Una Guía para la Planificación del Espacio de Oficina: Cómo hacerlo bien

25 de febrero de 2019

Publicado en:

  • Diseño
  • Guías

Hablemos de planificación del espacio de oficina. Sí, se trata de asegurarse de que su gente, muebles, equipos y recursos encajen físicamente en su lugar de trabajo, pero en realidad, se trata de mucho más que eso.Actualización de Covid-19 de 2020: Si está buscando orientación sobre la planificación de su espacio de oficina para un regreso seguro al trabajo, haga clic aquí para leer nuestra guía completa de regreso al trabajo.

Tomarse el tiempo para planificar adecuadamente cómo se debe utilizar el espacio de oficina disponible para obtener el máximo beneficio le da a su empresa la oportunidad de diseñarlo en torno a lo que su gente necesita para lograr en el trabajo. ¡Una consideración muy esencial!

Los tres pasos de planificación del espacio de los que hablaremos son:

  1. Analice su uso actual del espacio
  2. Defina sus necesidades
  3. Planifique el espacio en función de los requisitos

Su lugar de trabajo debe inspirar a sus empleados y asegurarles que se cuida su bienestar, al tiempo que atiende las necesidades funcionales básicas de su organización.

La planificación del espacio es el primer paso para diseñar un espacio de oficina ideal que se adapte completamente a las necesidades de su gente, y aquí está nuestra guía para hacerlo bien.

Paso 1: Vea cómo usa su espacio de oficina actual

Comience por revisar cómo usa su espacio actual, ya que es posible que algunas áreas se utilicen de una manera diferente a la prevista inicialmente.

Si encuentra esto, puede buscar crear nuevos espacios dentro del diseño de su oficina que estén optimizados para estas actividades. Uno común que encontramos es

Supuesto de uso del espacio:

  • Necesitamos más salas de reuniones, ya que siempre están en uso.

Realidad del uso del espacio:

  • Su gente está utilizando estos espacios para tener conversaciones rápidas lejos de sus escritorios porque no hay ningún otro lugar adecuado.

Solución de uso del espacio:

  • Piense en proporcionar entornos más informales para que los colegas tengan reuniones y debates ad hoc.

La buena noticia aquí es que la tecnología de oficina, el diseño, la acústica y el mobiliario han recorrido un largo camino que ha abierto todo un mundo de nuevas posibilidades para resolver este tipo de dilemas.

Paso 2: Define tus necesidades

Muchas empresas pueden sentir que han superado su lugar de trabajo, pero a veces descubrimos que su espacio actual puede satisfacer sus necesidades… ¡Puede que solo necesite algunos ajustes!

Por lo tanto, independientemente del tamaño de su espacio, debe observar cómo funciona su negocio y definir sus necesidades antes de intentar comenzar con un plan de espacio físico.

Antes de crear un nuevo diseño para su espacio de oficina, pregúntese cosas como…

  • ¿Qué necesitamos lograr en nuestro espacio?
  • ¿Qué departamentos trabajan en estrecha colaboración?
  • ¿Cuántas personas necesitan usar la oficina?
  • ¿Es probable que contratemos personas en un futuro cercano?
  • ¿Todas las funciones de trabajo se adaptan a las estaciones de trabajo designadas?
  • ¿tenemos suficiente espacio social?

Responda a estas preguntas clave para crear una imagen de lo que necesita que sea su espacio y cómo puede apoyar mejor a su gente. También le ayudará a decidir si tendría sentido invertir en su espacio actual o equipar un nuevo lugar más apropiado en su lugar.

Paso 3: Obtener la planificación!

Ahora que sabe lo que quiere y necesita de su lugar de trabajo, puede comenzar a ver cuánto espacio necesita para cumplir con sus requisitos.

Recuerde, cuidar el bienestar de los usuarios de su espacio es la base para el éxito. ¡Así que definitivamente no se trata solo de cuántas personas puedes meter por metro cuadrado!

¿Sabía que el retorno de la inversión para el gasto en iniciativas de bienestar es de £4.17 por cada £1 gastado? Así que sí, realmente vale la pena ser consciente de esto a lo largo de su proceso de planificación.

Llevar una empresa de diseño y construcción de oficinas a bordo es una buena idea en esta etapa, ya que asegurará que realmente aproveche al máximo su espacio disponible. Estarán al tanto de los últimos productos para el lugar de trabajo y le ayudarán con recursos como CAD y dibujos de diseño para visualizar el diseño y los elementos de diseño de su nuevo espacio.

Vea cómo se puede transformar el espacio

En papel, nuestra oficina es demasiado grande para el número de personas que la usan, pero en la práctica, es el espacio ideal para que nuestro equipo y los visitantes «hagan lo que necesitamos hacer».

estamos abiertos a los visitantes! Todo lo que necesita hacer es llenar el siguiente formulario para organizar una visita.

Autor:

Rob Día

Presidente & Fundador

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