permanenta poster och transkript

Student Permanent Record File

Definition
alla poster och data som är direkt relaterade till en enskild student som införlivas i varje elevs kumulativa record file/permanent record och är avsedda för skolanvändning eller att vara tillgängliga för parter utanför skolan komponerar studentens permanenta record file. Detta kan inkludera, men är inte begränsat till, betygsrapporter, skolapplikation, kommunikation till föräldrar, akademisk och/eller disciplinär status och lägesrapporter.

personliga arbetsanteckningar gjorda av lärare, rådgivare eller annan skolpersonal angående enskilda elever ska inte ingå i studentens kumulativa register och är inte tillgängliga för föräldrar och får inte överföras till andra personer/byråer.

Access

  1. skolpersonal, som ansvarar för att arbeta med barn; eller Sekreterare och kontorister som ansvarar för att arbeta med register, ska ha tillgång till studentens permanenta register.
  2. föräldrar till studenten eller den studerande om 18 år eller äldre ska ha rätt att få tillgång till studentens utbildningsregister. Denna rätt till tillgång inkluderar möjligheten att inspektera och granska dokumenten på begäran; rätten, på rimlig begäran, till en förklaring och tolkning av posten; och rätten att få kopior av posten, om underlåtenhet att ta emot en kopia effektivt skulle förbjuda utövandet av rätten till inspektion och granskning. En elevs naturliga föräldrar, vårdnadshavare eller en person som agerar på föräldrarnas eller vårdnadshavarens vägnar, i deras frånvaro, ska ges tillgång. Till dess att skolan informeras och får bevis på att endast en förälder har rätt att utöva dessa rättigheter, kommer skolan att ha rätt till tillgång till båda föräldrarna.
  3. Ingen information får släppas från någon elevs fil, inklusive transkript, utan undertecknat tillstånd från föräldern med följande undantag:
    • skolanvändning av personal som har legitimt utbildningsintresse.
    • Information till skolor från vilka anmälan har mottagits om att studenten avser att anmäla sig eller har anmält sig.
    • Information som är nödvändig för officiella revisioner.
    • att följa domstolsbeslut eller lagligen utfärdat stämning efter rimliga ansträngningar har gjorts för att meddela föräldern om sådan ordning eller stämning.

transkript

Definition
ett transkript avser en kopia av en studerandes permanenta akademiska rekord vilket innebär Alla kurser som tagits, alla betyg mottagna, alla utmärkelser mottagna och grader tilldelade en student. Ett officiellt transkript utarbetas och skickas av den utfärdande skolan (av registratorn) med en original underskrift av en skoltjänsteman.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.