Papperskontroll kontra Paycard: väger för-och nackdelar

den här artikeln uppdaterades den okt. 2, 2018.

när det gäller att betala anställda med papperskontroll kontra paycard kan paycards sänka kostnaderna både för organisationer och anställda som saknar bankkonton (dvs. som är ”unbanked”). Det kan också göra det möjligt för anställda att få snabbare betalningar. Organisationer betalar i allmänhet löner på tre sätt: papperskontroller, direkt insättning eller paycards. För anställda utan ett traditionellt bankförhållande är direkt insättning inte ett alternativ.

kostnaden för papperskontroll kontra Paycard

papperskontroller måste förberedas, skrivas ut och distribueras, och mycket av detta görs manuellt. Detta kan innebära att ditt företag betalar mer för att betala anställda än det skulle använda paycards. Vissa organisationer inom detaljhandeln och snabbmatindustrin föredrar till exempel att betala löner med paycard till unbanked anställda, enligt rapportering av Today. Paycards ger anställda ett extra val i hur de får sin lön. En paycard är som ett betalkort som den anställde håller i hans eller hennes ägo, på vilken arbetsgivaren kan ladda betalning. När betalningen är laddad har arbetstagaren omedelbar tillgång till medel. För anställda som inte har traditionella bankrelationer tillåter ett paycard dem att dra nytta av tjänster som vanligtvis erbjuds av bankkort. Men detta till synes fördelaktiga system kommer ibland med dolda kostnader: kortrelaterade avgifter.

Låt oss titta på båda sidor av papperskontroll kontra paycard debatt.

fördelar med Paycards för Unbanked anställda

  1. anställda som saknar en traditionell bank relation kan använda paycards för att undvika kostnader i samband med check inlösning. Amerikanska anställda utan bankkonton betalar avgifter till Check-cashers, payday långivare och bill betalare. Paycards hjälper anställda att undvika dessa typavgifter.
  2. unbanked anställda kan spara tid eftersom deras paycard laddas direkt av sin arbetsgivare, så att de inte behöver vänta i långa rader på banken eller kontrollera casher för att få sina pengar tillgängliga för dem. Organisationer behöver inte heller investera tid och mänskliga resurser i att manuellt distribuera papperskontroller på lönedag.
  3. anställda kan njuta av fördelarna med att använda betalkortet som betalkort, vilket innebär att de kan använda kortet vid försäljningsstället, ta ut pengar från bankomater, betala räkningar online och mer. Utan betalkort är” unbanked ” anställdas alternativ för att betala räkningar begränsade och kan medföra extra kostnader.

Paycard utmaningar och bästa praxis

anställda kan inte lagligen tvingas ta emot sin lön via paycard, enligt Consumer Financial Protection Bureau, som utfärdade ett 2013-brev som berättade för arbetsgivarna att de skulle använda sina verkställighetsbefogenheter för att stoppa överträdelser. Vissa arbetare, särskilt unbanked anställda på snabbmat och detaljhandelskedjor, där paycards ofta föredras av organisationen, hävdar att deras arbetsgivare har tvingat dem att få sin lön via vissa paycards som ger höga och dolda avgifter relaterade till olika användningar av kortet, enligt Today. För att undvika problem har National Consumer Law Center och American Payroll Association utvecklat en serie bästa praxis för arbetsgivare som erbjuder paycards till unbanked anställda. Dessa bästa metoder inkluderar:

  1. tillåter dessa anställda att få tillgång till sin fulla lön kontant utan avgifter minst en gång per löneperiod.
  2. erbjuder ett betalkort som är allmänt accepterat.
  3. ge anställda tydlig information skriftligen om användningen av kortet och tillhörande avgifter.

dessutom måste flera statliga arbetsgivare vara medvetna om de olika statliga bestämmelserna för att synkronisera sin löneverksamhet och undvika efterlevnadsstraff. Nyckeln till att förbli kompatibel över statsgränserna är en förståelse för grunderna, identifiera Statliga lagvariationer och hålla sig på toppen av statliga regleringsändringar. Bekvämlighet och extra tjänster kan göra paycards ett bra alternativ för dig och dina unbanked anställda. Men se till att din betalkortsleverantör kan erbjuda ett program som är utformat för att överensstämma med de regler där du arbetar nu eller kan fungera i framtiden.

taggar: lönehantering lön och löner stora företag forskning & insikter artiklar löneadministration Finans

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.