Hur man upptäcker och förhindrar Lönebedrägeri

Lönebedrägeri definieras helt enkelt som anställda som fuskar lönesystemet på sin anställningsort för att få medel som de inte har rätt till. Det finns många sätt lönebedrägerier kan begås, inklusive från lön, timme och kommissionsarbetare, samt sätt att förebygga och upptäcka det.

Vad är Lönebedrägeri?

för arbetstagare som får lön innebär den vanligaste formen av lönebedrägeri bedrägligt att öka det belopp de ska få eller lägga till en falsk anställd i listan och samla in dessa löner.

för arbetstagare som betalas per timme i stället för på en lön, lönebedrägerier metoder kan omfatta ändra antalet arbetade timmar, logga in och ut ur arbetet vid felaktiga tider eller hävdar att ha arbetat skift när de inte var faktiskt i arbete.

Kommissionsarbetare eller anställda som arbetar inom tillverkning och betalas av hur många enheter de producerar kan också begå lönebedrägerier. Detta görs genom att förfalska poster som hur många försäljningar de har gjort eller enheter de har producerat.

den slutliga vanliga formen av lönebedrägeri kommer i falska fordringar på utgifter. Detta kan sträcka sig från en måltid med familj eller vänner som påstås vara en del av affärer med en klient, till att ta resor bort falskt märkta som affärsresor eller möten.

hur man upptäcker Lönebedrägeri

medan lönebedrägeri är ovanligt finns det många exempel där det har hänt, och det kan potentiellt förlora företag och arbetsgivare en betydande summa pengar. En studie 2011 visade att företag i Storbritannien förlorar cirka 38 miljarder kronor per år på grund av lönebedrägerier. Fem procent av alla utgiftsanspråk befanns vara falska, totalt över 150 miljoner kronor. Men denna siffra täcker vad som upptäcks, så det faktiska antalet kommer sannolikt att vara betydligt högre.

på grund av den höga ekonomiska kostnaden för lönebedrägerier och den allvarliga karaktären hos sådana brott har vissa metoder utvecklats för att hjälpa till att upptäcka lönebedrägerier och ge bevis om det misstänks. Några av de viktigaste tecknen på att lönebedrägerier äger rum är följande:

  • symtom på en anställd som lever en alltför dyr livsstil för sina inkomster
  • flera anställda som inte är familjemedlemmar som delar en adress eller bankkonto
  • Lönegranskningar
  • att ha en anställd som inte känner till lönesystemet kontrollera poster
  • anomalier i löneposter

förhindra lönebedrägeri

även om det är viktigt att upptäcka om bedrägliga aktiviteter äger rum hos ett företag, är det lika viktigt att göra allt för att säkerställa att det inte händer i första hand. Förutom frekventa kontroller av löneposterna kan detta också göras genom att se till att anställda är medvetna om de fulla konsekvenserna kring lönebedrägerier. Straffen i samband med lönebedrägerier går långt utöver ett arbetsdisciplinärt eller måste betala tillbaka pengarna, med betydande fängelsestraff som ofta delas ut för brottslingar.

att få en extern kropp eller en anställd utanför laget för att kontrollera poster så ofta ökar sannolikheten för att felaktigheter upptäcks. Inte alla fall av att en anställd är överbetald kommer att vara bedräglig, misstag kan göras och frekventa kontroller av systemet kan också bidra till att snabbt korrigera dessa fel utan betydande ekonomisk förlust för företaget eller den berörda arbetstagaren.

konsekvenser av lönebedrägeri

Lönebedrägeri är ett allvarligt brott, med allvarliga straff för de personer som har visat sig ha utfört det. I juli 2012 dömdes en brittisk man som hade utfört allvarliga lönebedrägerier värda miljoner pund till 17 års fängelse. Medan de flesta fall inte innebär belopp så stora som detta, en frihetsstraff är en standard straff för löne bedragare. Att göra anställda medvetna om att de inte bara kommer att förlora sitt jobb, men potentiellt deras frihet är ett säkert sätt att minska risken för arbetstagare som överväger lönebedrägerier. Förutom hotet om fängelse måste de betala tillbaka de pengar de fick under sin bedrägliga verksamhet, samt få ytterligare böter.

många juridiska experter som är specialiserade på bedrägeri tror att lönebedrägerier begås eftersom det ses som ett ’offerlöst brott’ och att sådana handlingar är vanliga ändå. Att se till att anställda vet att deras handlingar är skadliga och kommer att leda till betydande sanktioner är ett utmärkt sätt att förhindra detta beteende och kan uppmuntra alla som har begått oupptäckt lönebedrägeri att upphöra med sina handlingar.

genom att bara ta hand om att utse kandidater av högsta kvalitet när du fyller dina lediga jobb kan företag se till att de har pålitlig och pålitlig personal som inte kommer att begå bedrägeri själva, samt att ta upp misstänkt aktivitet från andra anställda.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.