En Guide till Kontorsplanering: hur man får det rätt

25th Feb 2019

inlagd i:

  • Design
  • guider

så låt oss prata kontorsplanering. Ja, det handlar om att se till att ditt folk, möbler, utrustning och resurser fysiskt passar in på din arbetsplats, men egentligen handlar det om så mycket mer än så.

2020 Covid-19-uppdatering: om du letar efter vägledning om hur du planerar ditt kontor för en säker återgång till jobbet, klicka här för att läsa vår omfattande back to work-guide.

att ta sig tid att ordentligt planera hur ditt tillgängliga kontor ska användas för maximal nytta ger ditt företag möjlighet att utforma det kring vad dina människor behöver uppnå på jobbet. Ett ganska viktigt övervägande!

de tre rymdplaneringsstegen vi pratar om är:

  1. analysera din nuvarande utrymmesanvändning
  2. definiera dina behov
  3. planera utrymme runt krav

din arbetsplats bör inspirera dina anställda och försäkra dem om att deras välbefinnande är omhändertagen, samtidigt som du också betjänar organisationens centrala funktionella behov.

rymdplanering är det första steget i att utforma ett idealiskt kontorsutrymme som är helt anpassat till dina människors behov, och här är vår guide för att få det rätt.

Steg 1: Titta på hur du använder ditt nuvarande kontor

börja med att granska hur du använder ditt nuvarande utrymme eftersom du kanske upptäcker att vissa områden används på ett annat sätt än vad som ursprungligen var tänkt.

om du hittar det här kan du leta efter nya utrymmen i din kontorsdesign som är optimerade för dessa aktiviteter. En vanlig vi stöter på är…

antagande av rymdanvändning:

  • vi behöver fler mötesrum eftersom de alltid används.

rymden använder verkligheten:

  • ditt folk använder faktiskt dessa utrymmen för att få snabba diskussioner bort från sina skrivbord eftersom det inte finns någon annanstans lämplig.

Rymdanvändningslösning:

  • Tänk på att ge mer informella inställningar för kollegor att ha ad hoc-möten och diskussioner.

den goda nyheten här är att kontorsteknik, design, akustik och möbler har kommit långt vilket har öppnat en hel värld av nya möjligheter att lösa dessa typer av dilemman.

steg 2: Definiera dina behov

många företag kan känna att de har vuxit ur sin arbetsplats men vi finner ibland att deras nuvarande utrymme faktiskt kan uppfylla deras behov… det kan bara behöva lite tweaking!

så oavsett storleken på ditt utrymme bör du titta på hur ditt företag fungerar och definiera dina behov innan du försöker börja med en fysisk rymdplan.

innan du skapar en ny design för ditt kontor, fråga dig själv saker som…

  • Vad behöver vi uppnå i vårt utrymme?
  • vilka avdelningar arbetar nära varandra?
  • hur många människor behöver använda kontoret?
  • kommer vi sannolikt att anställa människor inom en snar framtid?
  • passar alla arbetsroller med utsedda arbetsstationer?
  • har vi tillräckligt med socialt utrymme?

svara på dessa viktiga frågor för att skapa en bild av vad du behöver ditt utrymme att vara och hur det bäst kan stödja ditt folk. Det kommer också att hjälpa dig att bestämma om det skulle vara meningsfullt att investera i ditt nuvarande utrymme eller passa ut en ny mer lämplig plats istället.

steg 3: Få planering!

nu vet du vad du vill ha och behöver från din arbetsplats, du kan börja titta på hur mycket utrymme du behöver för att uppfylla dina krav.

kom ihåg att det är grunden för framgång att ta hand om dina rymdanvändares välbefinnande. Så det handlar definitivt inte bara om hur många människor du kan klämma in per kvadratmeter!

visste du att avkastningen på investeringar för utgifter för välbefinnande initiativ är 4,17 xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx tillbringade? Så ja, det är verkligen värt att vara uppmärksam på detta under hela planeringsprocessen.

att ta med ett kontorsdesign-och byggföretag ombord är en bra ide i detta skede eftersom det kommer att säkerställa att du verkligen får ut det mesta av ditt tillgängliga utrymme. De kommer att vara clued upp på de senaste arbetsplatsprodukterna och hjälpa till med resurser som CAD och designritningar för att visualisera din nya rymdlayout och designelement.

se hur utrymmet kan omvandlas

på papper är vårt kontor för stort för antalet personer som använder det, men i praktiken är det det perfekta utrymmet för vårt team och besökare att ’göra vad vi behöver göra’.

vi är öppna för besökare! Allt du behöver göra är att fylla i formuläret nedan för att ordna ett besök.

Författare:

Rob Dag

Ordförande & Grundare

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.