Un ghid pentru planificarea spațiului de birou: cum să-l corect

25 Februarie 2019

postat în:

  • Proiectare
  • Ghiduri

deci, să vorbim despre planificarea spațiului de birou. Da, este vorba despre a vă asigura că oamenii, mobilierul, echipamentele și resursele dvs. se încadrează fizic în locul dvs. de muncă, dar, de fapt, este vorba despre mult mai mult decât atât.

actualizare Covid-19 2020: dacă sunteți în căutarea de îndrumări cu privire la planificarea spațiului de birou pentru o revenire sigură la locul de muncă, faceți clic aici pentru a citi ghidul nostru cuprinzător înapoi la lucru.

luarea de timp pentru a planifica în mod corespunzător modul în care spațiul de birou disponibil ar trebui să fie utilizat pentru beneficii maxime oferă afacerii dvs. posibilitatea de a proiecta în jurul a ceea ce oamenii dvs. au nevoie pentru a realiza la locul de muncă. O considerație destul de esențială!

cele trei etape de planificare spațială despre care vom vorbi sunt:

  1. Analizați utilizarea curentă a spațiului
  2. definiți-vă nevoile
  3. planificați spațiul în jurul cerințelor

locul de muncă ar trebui să vă inspire angajații și să-i asigure că bunăstarea lor este îngrijită, servind în același timp și nevoile funcționale de bază ale organizației dvs.

planificarea spațiului este primul pas în proiectarea unui spațiu de birouri ideal, care este complet adaptat nevoilor oamenilor dvs. și iată ghidul nostru pentru a-l corecta.

Pasul 1: Uitați-vă la modul în care utilizați spațiul de birou curent

începeți prin a examina modul în care utilizați spațiul curent, deoarece s-ar putea să descoperiți că unele zone sunt utilizate într-un mod diferit de cel intenționat inițial.

dacă găsiți acest lucru, puteți căuta să creați spații noi în designul biroului dvs. care sunt optimizate pentru aceste activități. Una comună pe care o întâlnim este…

ipoteza utilizării spațiului:

  • avem nevoie de mai multe săli de întâlnire ca acestea sunt întotdeauna în uz.

realitatea utilizării spațiului:

  • oamenii tăi folosesc de fapt aceste spații pentru a avea discuții rapide departe de birourile lor, deoarece nu există nicăieri altundeva potrivit.

soluție de utilizare a spațiului:

  • gândiți-vă la furnizarea de setări mai informale pentru ca colegii să aibă întâlniri și discuții ad-hoc.

vestea bună aici este că tehnologia de birou, designul, acustica și mobilierul au parcurs un drum lung care a deschis o întreagă lume de noi posibilități pentru rezolvarea acestor tipuri de dileme.

Pasul 2: Definiți-vă nevoile

o mulțime de companii pot simți că și-au depășit locul de muncă, dar uneori descoperim că spațiul lor actual le poate îndeplini nevoile… ar putea avea nevoie doar de niște modificări!

deci, indiferent de dimensiunea spațiului dvs., ar trebui să vă uitați la modul în care funcționează afacerea dvs. și să vă definiți nevoile înainte de a încerca să începeți un plan fizic de spațiu.

înainte de a crea un nou design pentru spațiul dvs. de birou, întrebați-vă lucruri precum…

  • ce trebuie să realizăm în spațiul nostru?
  • ce departamente colaborează strâns?
  • câți oameni trebuie să folosească biroul?
  • este posibil să angajăm oameni în viitorul apropiat?
  • toate rolurile de locuri de muncă se potrivesc cu posturile de lucru desemnate?
  • avem suficient spațiu social?

răspundeți la aceste întrebări cheie pentru a crea o imagine a ceea ce aveți nevoie de spațiul dvs. pentru a fi și cum vă poate sprijini cel mai bine oamenii. De asemenea, vă va ajuta să decideți dacă ar avea sens să investiți în spațiul dvs. actual sau să amenajați un nou loc mai potrivit.

Pasul 3: Obțineți planificarea!

acum știi ce vrei și ai nevoie de la locul de muncă, poți începe să te uiți la cât spațiu ai nevoie pentru a-ți îndeplini cerințele.

amintiți-vă, îngrijirea bunăstării utilizatorilor spațiului dvs. este fundamentul succesului. Deci, cu siguranță nu este vorba doar de câți oameni puteți înghesui pe metru pătrat!

știați că rentabilitatea investiției pentru cheltuielile pentru inițiativele de bunăstare este de 4,17 la suta 1 la suta cheltuită? Deci, da, este într-adevăr merită fiind conștient de acest lucru pe tot parcursul procesului de planificare.

aducerea la bord a unei companii de proiectare și construire de birouri este o idee bună în această etapă, deoarece vă va asigura că beneficiați la maximum de spațiul disponibil. Ei vor fi clued pe cele mai recente produse de la locul de muncă și de a ajuta cu resurse, cum ar fi CAD și desene de design pentru a vizualiza noul aspect spațiu și elemente de design.

vedeți cum poate fi transformat spațiul

pe hârtie, biroul nostru este prea mare pentru numărul de persoane care îl folosesc, dar în practică, este spațiul ideal pentru echipa și vizitatorii noștri să ‘facem ceea ce trebuie să facem’.

suntem deschiși vizitatorilor! Tot ce trebuie să faceți este să completați formularul de mai jos pentru a aranja o vizită.

Autor:

Rob Day

Președinte & Fondator

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.