tot ce trebuie să știți despre agilitatea organizațională

agilitatea organizațională este un subiect fierbinte în cercurile de afaceri. Dar ce înseamnă de fapt? Mai important, cum poate compania dvs. să o realizeze și să o măsoare, astfel încât să vă puteți îmbunătăți în mod constant și să rămâneți în fața concurenței? Continuați să citiți și vă vom răspunde la toate aceste întrebări în acest articol!

Agilitate Organizațională: O definiție

potrivit lui McKinsey, agilitatea organizațională este: „capacitatea unei organizații de a se reînnoi, de a se adapta, de a se schimba rapid și de a reuși într-un mediu în schimbare rapidă, ambiguu și turbulent.”

cu cât compania dvs. este mai flexibilă și cu cât se poate adapta mai repede la schimbările inevitabile ale industriei, cu atât va fi mai bine pregătită să câștige cota de piață, să îmbunătățească eficiența organizațională și să sporească satisfacția și loialitatea clienților.

există diferite forme de agilitate organizațională. Iată câteva:

  • agilitate operațională: Această formă de agilitate se referă la capacitatea unei organizații de a se adapta rapid la noile oportunități cu potențialul de a îmbunătăți eficiența operațională.
  • agilitatea portofoliului: această formă de agilitate se referă la capacitatea unei organizații de a muta rapid resursele companiei pentru a îmbunătăți afacerea în ansamblu.
  • agilitate strategică: în cele din urmă, această formă de agilitate se referă la capacitatea unei organizații de a se adapta și de a obține avantaje competitive prin noi inovații cât mai repede posibil.

o companie cu adevărat agilă va stăpâni formele operaționale, de portofoliu și de agilitate strategică, astfel încât să poată prospera în toate situațiile.

beneficiile agilității organizaționale

 om sărind peste un bar.

ce mare scofală? De ce ar trebui compania dvs. să acorde prioritate agilității organizaționale și să lucreze pentru a deveni cât mai agilă posibil? Există multe motive. Iată câteva dintre cele mai importante:

adaptați-vă la schimbare

lucrurile în afaceri se schimbă mereu — adesea în moduri complexe. Ceea ce funcționează astăzi, s-ar putea să nu funcționeze mâine. Companiile care sunt capabile să anticipeze schimbările primite, să pivoteze cu viteză și să valorifice noile tendințe, tehnologii etc. în general, au cel mai mare succes.

singura modalitate de a pivota rapid este să acordați prioritate agilității organizaționale, astfel încât afacerea dvs. să fie pregătită corespunzător atunci când vine momentul să faceți o schimbare.

creșterea mai mare a veniturilor

organizațiile Agile obțin adesea un număr mai mare de venituri. Are sens: dacă o companie este capabilă să valorifice noile tendințe și idei în fața concurenților săi, va putea lansa noi produse și servicii mai rapid și va asigura noi clienți cu mai puțin efort.

de asemenea, agilitatea organizațională se bazează pe roluri și sarcini clare pentru tot personalul companiei. Când echipa dvs. știe exact ce trebuie să facă, vor putea să o facă mai eficient, reducând astfel orele pierdute și sporind linia de jos a afacerii dvs.

mai mulți angajați angajați

în cele din urmă, agilitatea organizațională duce de obicei la angajați mai implicați. De ce? Deoarece lucrătorii moderni doresc să facă parte din companii interesante în care inovația este apreciată și încurajată. Afacerile Agile se încadrează în general în această categorie.

implicarea angajaților este extrem de importantă, deoarece costul cifrei de afaceri este ridicat. Personalul mediu își va schimba locul de muncă de 12 ori pe parcursul carierei sale. De fiecare dată când o fac, va costa compania pe care o lasă 1,5 – 2x salariul anual. Prin prioritizarea agilității organizaționale, vă puteți angaja mai bine angajații și puteți reduce cifra de afaceri a personalului.

cum să vă faceți Organizația mai agilă

un perete plin de note lipicioase.

importanța agilității organizaționale este clară. Dar cum devine o companie mai agilă? Următorii cinci pași vor permite afacerii dvs. să devină mai agile.

adoptați mentalitatea potrivită

adevărata agilitate organizațională începe cu mentalitatea potrivită. Trebuie să acordați prioritate agilității, menținând în același timp stabilitatea. Înapoi la McKinsey:

„practicile dinamice permit companiilor să răspundă rapid și rapid la noi provocări și oportunități, în timp ce practicile stabile cultivă fiabilitatea și eficiența prin stabilirea unei coloane vertebrale de elemente care nu trebuie să se schimbe frecvent.”

puteți găsi echilibrul corect între practicile dinamice și stabile prin identificarea coloanei vertebrale a organizației dvs., adică. lucrurile care rămân constante, cum ar fi structurile și procesele de afaceri și combinarea lor cu principii agile, cum ar fi o strategie flexibilă de alocare a resurselor, colaborarea funcțională încrucișată și autonomia angajaților.

angajați oamenii potriviți

Departamentul de Resurse Umane joacă un rol important în cât de agilă este o organizație. Oamenii pe care compania dvs. îi angajează vor face fie ușor să crească agilitatea, fie aproape imposibil. De aceea este important să angajezi având în vedere agilitatea organizațională.

mai degrabă decât angajarea pentru seturi de competențe specifice, cum ar fi expertiza de marketing de conținut, angajați angajați care prezintă creativitate și curiozitate peste medie și sunt capabili să colaboreze cu ușurință și cu alții. De asemenea, va fi benefic să angajați membri ai personalului care manifestă un spirit antreprenorial, deoarece vor fi mai capabili să lucreze autonom și să inoveze.

această filozofie de angajare vă va asigura că echipa dvs. are expertiza de care are nevoie pentru a-și finaliza activitatea, dar va păstra și agilitatea organizațională prin mentalitățile lucrătorilor care permit inovația. Acest echilibru în cadrul forței de muncă a companiei dvs. este esențial.

creați o viziune cu obiective

o viziune consecventă, la nivelul întregii companii, conform căreia toți angajații pot lucra pentru a utiliza strategii acționabile predeterminate, va ajuta și la asigurarea agilității organizaționale. De fapt, acesta este unul dintre principiile cheie care lipsesc de la întreprinderile lente, care sunt stabile, dar complet incapabile să se adapteze rapid la mediile în schimbare.

o viziune comună a companiei ajută, de asemenea, la stimularea implicării angajaților, ceea ce, la rândul său, crește satisfacția individuală la locul de muncă și productivitatea echipei și reduce cifra de afaceri a personalului.

în cele din urmă, o viziune clară, defalcată pe un set de obiective, vă va ajuta să prioritizați mai bine eforturile echipei dvs. și să îndepliniți sarcini care au cel mai mare impact organizațional. Prin creșterea eficienței, veți spori, de asemenea, agilitatea companiei dvs.

eliminați Silozurile organizaționale

Majoritatea companiilor sunt structurate în moduri care restricționează colaborarea inter-departamentală. Diviziile de Marketing, vânzări și produse, de exemplu, se concentrează pe sarcinile lor individuale, lucrând împreună doar atunci când trebuie absolut.

problema este că Silozurile restricționează agilitatea. Este mult mai ușor să reacționezi la schimbările din industrie atunci când toate echipele sunt confortabile să lucreze împreună. În loc să treacă prin birocrație (de exemplu, obținerea buy-in-ului de la mai mulți șefi de departamente, fiecare cu propriile agende), echipele pot lua rapid decizii, deoarece toți profesioniștii din management sunt pe aceeași pagină și lucrează pentru aceleași obiective comune, așa cum sunt definite de viziunea companiei.

din păcate, eliminarea silozurilor poate fi dificilă — în special pentru întreprinderile care au folosit o structură organizațională silozată pentru cea mai mare parte a istoriei lor. Nu e imposibil, totuși.

fiecare dintre sfaturile pe care le-am menționat deja (și cel pe care îl vom menționa în pasul următor) va ajuta la descompunerea zidurilor între departamente:

  1. adoptați mentalitatea potrivită
  2. angajați oamenii potriviți
  3. creați o viziune cu obiective
  4. repetați și îmbunătățiți

Iată un alt sfat: utilizați instrumentele potrivite. Există o mulțime de soluții tehnologice care vă vor ajuta să vă conectați și să colaborați cu colegii dvs. — chiar dacă se întâmplă să lucreze în diferite departamente. Unul dintre aceste instrumente este CloudApp.

CloudApp combină înregistrarea ecranului și a camerei web, Crearea GIF și caracteristicile de adnotare a imaginilor într-o singură aplicație intuitivă care poate fi utilizată gratuit. Începeți astăzi și faceți comunicarea la birou mult mai ușoară și mai plăcută.

iterați și îmbunătățiți

în cele din urmă, pentru a îmbunătăți agilitatea organizațională, trebuie să vă analizați eforturile în acest domeniu și să le ajustați în consecință. De exemplu, este posibil să descoperiți că viziunea companiei dvs. nu este înțeleasă de toți membrii echipei, provocând conflicte de interese în rândul personalului dvs. Prin simpla redefinire a viziunii într-un mod mai cuprinzător, puteți elimina această problemă.

ar trebui să căutați întotdeauna modalități de iterare și îmbunătățire — asta face ca o companie să fie agilă, la urma urmei. Fără capacitatea de a schimba rapid menținând în același timp stabilitatea, afacerea dvs. va rămâne o mașină cu mișcare lentă.

cum să măsurați agilitatea organizațională

cât de agilă este compania dvs.? Nu veți ști cu adevărat decât dacă învățați cum să măsurați agilitatea organizațională pentru dvs. Iată câteva sfaturi:

înțelegeți industria dvs.

Wayne Gretzky, unul dintre cei mai mari jucători profesioniști de hochei din toate timpurile a spus odată: „patinez acolo unde va fi pucul, nu unde a fost.”

în mod similar, cele mai agile organizații nu reacționează doar la schimbările din industrie, ci le anticipează și își adaptează strategiile pentru a profita. Singura modalitate de a face acest lucru în mod consecvent este să aveți degetul pe pulsul industriei dvs.

trebuie să înțelegeți unde a fost industria dvs. și unde este cel mai probabil să meargă. În acest fel vă puteți pregăti organizația să se adapteze la viteza de rupere a gâtului. Apoi, puteți începe să vă măsurați agilitatea organizațională în funcție de cât de bine ați prezis schimbarea.

când înțelegeți industria dvs., puteți măsura și agilitatea în ceea ce privește concurența. Compania dvs. poate fi lentă în comparație cu o mică pornire tehnologică. Dar această informație nu este relativă dacă vindeți produse de sănătate. În schimb, măsurați-vă agilitatea organizațională împotriva companiilor similare din aceleași domenii sau adiacente.

măsurați valorile corecte

la prima înroșire, sfatul „măsurați valorile corecte” pare prea evident și inutil. Dar rămâne faptul că, dacă nu urmăriți și analizați cifrele corecte, nu veți îmbunătăți niciodată agilitatea organizațională. Dar iată chestia: valorile corecte variază de la companie la companie.

trebuie să alegeți valori importante pentru măsurarea companiei dvs., care pot fi găsite analizând viziunea generală a companiei. Ce numere vă vor ajuta să deveniți mai agili și să vă atingeți rapid obiectivele? Acestea sunt valorile care merită măsurate.

2 agilitate organizațională Exemple

agilitatea organizațională este mai mult decât un cuvânt cheie popular în cercurile de afaceri. A fost folosit de nenumărate companii pentru a obține succesul. Iată două exemple de agilitate organizațională din care puteți învăța și inspira:

T-Mobile

Sursa: Hei Gateway

în 2012 T-Mobile a fost la un pas de dezastru. Compania pierdea clienți, se afla pe ultimul loc în sondajele de satisfacție a clienților și pur și simplu nu putea ține pasul cu concurența sa în industria de telefonie mobilă în continuă schimbare.

astăzi, T-Mobile perturbă lumea dispozitivelor wireless și prosperă în acest proces. Ce s-a schimbat? Condus de CEO-ul John Legere, T-Mobile și-a sporit pur și simplu agilitatea organizațională.

operatorul wireless a decis să-și actualizeze abordarea în afaceri, să devină centrat pe clienți și să elimine lucruri precum taxele de roaming costisitoare și stimulentele angajaților care au ucis satisfacția clienților și să îmbrățișeze schimbarea, mai degrabă decât să se teamă de ea.

Netflix

sigla Netflix pe carton negru.

Sursa: Business Insider

gândiți-vă la mijlocul anilor 2000, când a existat un Blockbuster în fiecare oraș și oamenii și-au petrecut serile de vineri examinând rafturile fizice pline de DVD-uri. Netflix a oferit o alternativă mai convenabilă: alegeți filmele pe care le doriți online și trimiteți-le direct la ușă.

această filozofie a ajutat Netflix să crească în popularitate. Dar nu a fost până când compania a investit în streaming că a devenit behemoth de afaceri știm că astăzi.

conducerea Netflix a văzut unde se îndrepta industria lor și a luat măsuri. Această manifestare a agilității organizaționale este ceea ce a făcut compania atât de reușită și și-a transformat fondatorii în miliardari. Nu-i rău!

Boost Your Business

agilitatea organizațională, capacitatea unei companii de a se adapta la medii în schimbare, este din ce în ce mai importantă. Întreprinderile agile experimentează perioade de tranziție mai ușoare, o creștere mai mare a veniturilor și angajați mai implicați.

deși va fi nevoie de timp și efort, dacă urmați cei cinci pași pe care i-am prezentat în acest articol, veți vedea în cele din urmă că organizația dvs. își crește agilitatea.

  1. adoptați mentalitatea potrivită
  2. angajați oamenii potriviți
  3. creați o viziune cu obiective
  4. eliminați Silozurile organizaționale
  5. iterați și îmbunătățiți

căutați instrumente pentru creșterea agilității organizaționale? CloudApp este soluția perfectă. Utilizați ecranul și camera web a soluției noastre, Crearea GIF și caracteristicile de adnotare a imaginilor pentru a colabora cu ușurință cu colegii și pentru a descompune silozurile departamentale. Începeți astăzi gratuit

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.