înregistrări și transcrieri permanente

fișier de înregistrare permanentă a elevului

definiție
toate înregistrările și datele legate direct de un student individual care sunt încorporate în fișierul de înregistrare cumulativ/înregistrarea permanentă a fiecărui elev și destinate utilizării școlare sau pentru a fi disponibile părților din afara școlii compun fișierul de înregistrare permanentă al elevului. Aceasta poate include, dar nu se limitează la, rapoarte de grad, aplicație școlară, comunicare cu părinții, statut academic și/sau disciplinar și rapoarte de progres.

notele personale de lucru făcute de profesori, consilieri sau alt personal școlar cu privire la elevii individuali nu trebuie să fie incluse în evidența cumulativă a elevului și nu sunt disponibile părinților și nu pot fi transmise altor persoane/agenții.

acces

  1. personalul școlii, care este responsabil pentru lucrul cu copiii; sau secretarii și grefierii responsabili pentru lucrul la înregistrări, trebuie să aibă acces la înregistrările permanente ale elevilor.
  2. părinții elevului sau studentului, în cazul în care au vârsta de 18 ani sau mai mult, au dreptul de acces la fișele educaționale ale elevului. Acest drept de acces include posibilitatea de a inspecta și revizui înregistrările la cerere; dreptul, la cerere rezonabilă, la o explicație și interpretare a înregistrării; și dreptul de a obține copii ale înregistrării, în cazul în care neprimirea unei copii ar interzice efectiv exercitarea dreptului la inspecție și revizuire. Părinții naturali, tutorele sau o persoană fizică care acționează în numele părinților sau tutorelui, în absența acestora, vor avea acces. Până când școala nu este informată și nu i se oferă dovada că un singur părinte are dreptul, în virtutea autorității legale, să exercite aceste drepturi, școala își va permite dreptul de acces la ambii părinți.
  3. nicio informație nu poate fi eliberată din dosarul elevului, inclusiv transcrierile, fără autorizarea semnată a părintelui, cu următoarele excepții:
    • utilizarea școlii de către personalul care are un interes educațional legitim.
    • informații către școlile de la care s-a primit notificarea că studentul intenționează să se înscrie sau s-a înscris.
    • informații necesare pentru auditurile oficiale.
    • pentru a respecta ordinea judiciară sau citația emisă în mod legal după ce s-au depus eforturi rezonabile pentru a notifica părintele cu privire la o astfel de ordonanță sau citație.

Transcrieri

definiție
o transcriere se referă la o copie a înregistrării academice permanente a unui student, ceea ce înseamnă toate cursurile luate, toate notele primite, toate onorurile primite și gradele conferite unui student. O transcriere oficială este pregătită și trimisă de școala emitentă (de către registrator) cu o semnătură originală a unui funcționar școlar.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.