Um Guia para o Espaço de Escritório de Planejamento: Como Obtê-lo Direito

25 de Fevereiro de 2019

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Então vamos falar do escritório de planejamento de espaço. Sim, trata-se de garantir que suas pessoas, móveis, equipamentos e recursos se encaixem fisicamente em seu local de trabalho, mas, na verdade, é muito mais do que isso.

2020 atualização Covid-19: Se você está procurando orientação sobre como planejar seu espaço de escritório para um retorno seguro ao trabalho, clique aqui para ler nosso guia abrangente de volta ao trabalho.

reservar um tempo para planejar adequadamente como seu espaço de escritório disponível deve ser usado para o máximo benefício dá à sua empresa a oportunidade de projetá-lo em torno do que seu pessoal precisa alcançar no trabalho. Uma consideração bastante essencial!

as três etapas de planejamento espacial sobre as quais falaremos são:

  1. Analisar o seu actual uso do espaço
  2. Definir suas necessidades
  3. Plano de espaço em torno de requisitos

Seu local de trabalho deve inspirar seus funcionários e lhes reassegurar de que o seu bem-estar é cuidada, enquanto que serve o núcleo funcional necessidades da sua organização também.

o planejamento espacial é o primeiro passo para projetar um espaço de escritório ideal que seja totalmente personalizado para as necessidades de suas pessoas, e aqui está o nosso guia para acertar.

Passo 1: Veja como você usa seu espaço de escritório atual

comece revisando como você usa seu espaço atual porque você pode achar que algumas áreas estão sendo usadas de uma maneira diferente da inicialmente pretendida.

se você encontrar isso, você pode procurar criar novos espaços dentro do design do seu escritório que são otimizados para essas atividades. Um comum que encontramos é…

suposição de Uso do espaço:

  • precisamos de mais Salas de reuniões, pois elas estão sempre em uso.

Espaço Usar Realidade:

  • seu pessoal está realmente usando esses espaços para ter discussões rápidas longe de suas mesas, porque não há nenhum outro lugar adequado.

solução de Utilização do espaço:

  • pense em fornecer configurações mais informais para que os colegas tenham reuniões e discussões ad-hoc.

a boa notícia aqui é que a tecnologia de escritório, design, acústica e móveis percorreram um longo caminho que abriu um mundo inteiro de novas possibilidades para resolver esses tipos de dilemas.

Passo 2: Defina suas necessidades

muitas empresas podem sentir que superaram seu local de trabalho, mas às vezes descobrimos que seu espaço atual pode realmente atender às suas necessidades… pode precisar apenas de alguns ajustes!

portanto, independentemente do tamanho do seu espaço, você deve observar como sua empresa opera e definir suas necessidades antes de tentar iniciar um plano de espaço físico.

Antes de criar um novo design para o seu espaço de escritório, pergunte a si mesmo coisas como…

  • o que precisamos alcançar em nosso espaço?
  • quais departamentos trabalham em conjunto?
  • quantas pessoas precisam usar o escritório?
  • é provável que contratemos pessoas em um futuro próximo?
  • todas as funções de trabalho atendem a estações de trabalho designadas?Temos espaço social suficiente?

Responda a essas perguntas-chave para criar uma imagem do que você precisa que seu espaço seja e como ele pode apoiar melhor seu povo. Ele também irá ajudá-lo a decidir se faria sentido investir em seu espaço atual ou se encaixar em um novo lugar mais apropriado.

Etapa 3: Faça o planejamento!

Agora você sabe o que deseja e precisa do seu local de trabalho, pode começar a ver quanto espaço precisa para atender às suas necessidades.Lembre-se, cuidar do bem – estar dos usuários do seu espaço é a base para o sucesso. Portanto, definitivamente não se trata apenas de quantas pessoas você pode empinar por metro quadrado!

você sabia que o retorno do investimento para gastar em iniciativas de bem-estar é de £4,17 por £1 gasto? Então, sim, realmente vale a pena estar atento a isso durante todo o seu processo de planejamento.Trazer um design de escritório e construir uma empresa a bordo é uma boa ideia nesta fase, pois garantirá que você realmente aproveite ao máximo seu espaço disponível. Eles serão informados sobre os produtos mais recentes do local de trabalho e ajudarão com recursos como CAD e desenhos de design para visualizar seu novo layout de espaço e elementos de design.

Veja como o espaço pode ser transformado

No papel, nosso escritório é muito grande para o número de pessoas que a usam, mas, na prática, é o espaço ideal para a nossa equipe e visitantes para ‘fazer o que precisamos fazer”.

estamos abertos aos visitantes! Tudo o que você precisa fazer é preencher o formulário abaixo para organizar uma visita.

Autor:

Rob Dia

Presidente & Fundador

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