Registros Permanentes & Transcrições

Estudante de Registro Permanente do Arquivo

Definição
Todos os registros e dados relacionados diretamente a um aluno que são incorporados a cada aluno cumulativa arquivo de registro/registro permanente e destinados para uso escolar ou estar disponível para as partes, fora da escola compor o estudante permanente do arquivo de registro. Isso pode incluir, mas não está limitado a, relatórios de notas, inscrição escolar, comunicação com os pais, status acadêmico e/ou disciplinar e relatórios de progresso.

notas de trabalho pessoais feitas por professores, conselheiros ou outros funcionários da escola, em relação a alunos individuais, não devem ser incluídas no registro cumulativo do aluno e não estão disponíveis para os pais e não podem ser transmitidas a outras pessoas/agências.

acesso

  1. o pessoal da escola, que é responsável por trabalhar com crianças; ou secretários, e funcionários responsáveis por trabalhar em registros, terão acesso a registros permanentes dos alunos.
  2. os pais do aluno ou do aluno, se tiverem 18 anos de idade ou mais, terão o direito de acesso aos registros educacionais do aluno. Este direito inclui a oportunidade de inspecionar e revisar os registros sobre o pedido; o direito de, mediante solicitação razoável, para uma explicação e interpretação do registro; e o direito de obter cópias do registro, se a falha em receber uma cópia efetivamente proibir o exercício do direito de inspecção e revisão. Os pais naturais de um aluno, tutor ou indivíduo agindo em nome dos pais ou tutor, na sua ausência, terão acesso. Até que a escola seja aconselhada e dada prova de que apenas um dos pais tem o direito, em virtude da autoridade legal, de exercer esses direitos, a escola terá o direito de acesso a ambos os pais.
  3. nenhuma informação pode ser liberada do arquivo de qualquer aluno, incluindo transcrições, sem autorização assinada dos pais com as seguintes exceções:
    • uso escolar por pessoal que tenha interesse educacional legítimo.
    • informações às escolas das quais foi recebida notificação de que o aluno pretende se matricular ou se matriculou.
    • informações necessárias para auditorias oficiais.
    • para cumprir a ordem judicial ou intimação legalmente emitida após um esforço razoável ter sido feito para notificar o pai de tal ordem ou intimação.

Transcrições

Definição
Uma transcrição refere-se a uma cópia de um estudante permanente de registo académico o que significa que todas as disciplinas realizadas, todas as notas, todas as honras recebidas e graus conferidos ao aluno. Uma transcrição oficial é preparada e enviada pela escola emissora (pelo registrador) com uma assinatura original de um funcionário da escola.

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