A Guide to Office Space Planning: How to Get it Right

25th Feb 2019

Posted in:

  • Design
  • Poradniki

porozmawiajmy więc o planowaniu przestrzeni biurowej. Tak, chodzi o upewnienie się, że twoi ludzie, meble, sprzęt i zasoby są fizycznie dopasowane do Twojego miejsca pracy, ale tak naprawdę chodzi o znacznie więcej niż to.

2020 aktualizacja Covid-19: jeśli szukasz wskazówek dotyczących planowania przestrzeni biurowej W celu bezpiecznego powrotu do pracy, Kliknij tutaj, aby przeczytać nasz obszerny przewodnik po powrocie do pracy.

poświęcenie czasu na właściwe zaplanowanie wykorzystania dostępnej powierzchni biurowej dla maksymalnych korzyści daje Twojej firmie możliwość zaprojektowania jej w oparciu o to, czego potrzebują Twoi ludzie w pracy. Bardzo istotne rozważenie!

trzy etapy planowania przestrzeni, o których będziemy mówić, to:

  1. Analizuj bieżące wykorzystanie przestrzeni
  2. Określ swoje potrzeby
  3. Zaplanuj przestrzeń wokół wymagań

Twoje miejsce pracy powinno inspirować Twoich pracowników i zapewnić im, że ich dobre samopoczucie jest zadbane, jednocześnie zaspokajając podstawowe potrzeby funkcjonalne Twojej organizacji.

planowanie przestrzeni to pierwszy krok w projektowaniu idealnej przestrzeni biurowej, która jest całkowicie dostosowana do potrzeb Twoich ludzi.

Krok 1: Zobacz, jak korzystasz z bieżącej przestrzeni biurowej

zacznij od sprawdzenia, w jaki sposób korzystasz z bieżącej przestrzeni, ponieważ niektóre obszary mogą być wykorzystywane w inny sposób niż pierwotnie zakładano.

jeśli to znajdziesz, możesz stworzyć nowe przestrzenie w swoim biurze, które są zoptymalizowane pod kątem tych działań. Często spotykanym jest …

wykorzystanie przestrzeni:

  • potrzebujemy więcej sal konferencyjnych, ponieważ są one zawsze w użyciu.

przestrzeń użyj rzeczywistości:

  • twoi ludzie faktycznie używają tych przestrzeni do szybkich dyskusji z dala od biurek, ponieważ nie ma innego odpowiedniego miejsca.

rozwiązanie do wykorzystania przestrzeni:

  • pomyśl o zapewnieniu bardziej nieformalnych warunków dla kolegów doraźnych spotkań i dyskusji.

dobrą wiadomością jest to, że technologia biurowa, design, akustyka i Meble przeszły długą drogę, która otworzyła cały świat nowych możliwości rozwiązywania tego rodzaju dylematów.

Krok 2: Zdefiniuj swoje potrzeby

wiele firm może czuć, że wyrosło z miejsca pracy, ale czasami okazuje się, że ich obecna przestrzeń może faktycznie zaspokoić ich potrzeby… może po prostu trzeba poprawić!

tak więc, niezależnie od wielkości twojej przestrzeni, zanim spróbujesz rozpocząć fizyczny Plan przestrzeni, powinieneś sprawdzić, jak działa Twoja Firma i zdefiniować swoje potrzeby.

zanim stworzysz nowy projekt dla swojej przestrzeni biurowej, zadaj sobie pytanie:…

  • co musimy osiągnąć w naszej przestrzeni?
  • które działy ściśle ze sobą współpracują?
  • ile osób musi korzystać z biura?
  • czy w najbliższym czasie będziemy zatrudniać ludzi?
  • czy wszystkie stanowiska pracy pasują do wyznaczonych stanowisk?
  • czy mamy wystarczająco dużo przestrzeni społecznej?

Odpowiedz na te kluczowe pytania, aby stworzyć obraz tego, czego potrzebujesz, aby Twoja przestrzeń była i jak może najlepiej wspierać twoich ludzi. Pomoże Ci również zdecydować, czy warto zainwestować w obecną przestrzeń, czy zamiast tego wyposażyć nowe, bardziej odpowiednie miejsce.

Krok 3: planuj!

teraz wiesz, czego chcesz i czego potrzebujesz w swoim miejscu pracy, możesz zacząć sprawdzać, ile miejsca potrzebujesz, aby spełnić swoje wymagania.

pamiętaj, że dbanie o dobre samopoczucie użytkowników przestrzeni jest podstawą sukcesu. Więc na pewno nie chodzi tylko o to, ile osób możesz wcisnąć na metr kwadratowy!

Czy wiesz, że zwrot z inwestycji za wydatki na inicjatywy w zakresie dobrostanu to 4,17 zł za wydany 1 zł? Więc tak, naprawdę warto pamiętać o tym podczas procesu planowania.

wprowadzenie firmy zajmującej się projektowaniem i budową biura jest na tym etapie dobrym pomysłem, ponieważ zapewni Ci to naprawdę maksymalne wykorzystanie dostępnej przestrzeni. Zapoznają się z najnowszymi produktami miejsca pracy i pomogą w zakresie zasobów, takich jak CAD i rysunki projektowe, w celu wizualizacji nowego układu przestrzeni i elementów projektu.

zobacz, jak można przekształcić przestrzeń

na papierze nasze biuro jest zbyt duże dla liczby osób, które z niego korzystają, ale w praktyce jest to idealna przestrzeń dla naszego zespołu i odwiedzających, aby „robić to, co musimy zrobić”.

jesteśmy otwarci na gości! Wystarczy, że wypełnisz poniższy formularz, aby umówić się na wizytę.

Autor:

Rob Day

Prezes & Założyciel

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.