permanente dossiers & transcripten

Student Permanent dossier

definitie
alle dossiers en gegevens die rechtstreeks verband houden met een individuele student en die zijn opgenomen in het cumulatieve dossier/permanent dossier van elke student en bestemd zijn voor schoolgebruik of beschikbaar zijn voor partijen buiten de school, stellen het permanente dossier van de student samen. Dit kan onder meer bestaan uit, maar is niet beperkt tot, cijferrapporten, schooltoepassing, communicatie met ouders, academische en/of disciplinaire status en voortgangsrapporten.Persoonlijke werknota ‘ s van leraren, begeleiders of ander schoolpersoneel betreffende individuele studenten worden niet opgenomen in het cumulatieve dossier van de student en zijn niet beschikbaar voor de ouders en mogen niet worden doorgegeven aan andere personen/instanties.

toegang

  1. schoolpersoneel dat verantwoordelijk is voor het werken met kinderen; of Secretaresses, en griffiers die verantwoordelijk zijn voor het werken aan archieven, hebben toegang tot de permanente archieven van leerlingen.
  2. de ouders van de student of de student die 18 jaar of ouder is, hebben recht op toegang tot het onderwijsdossier van de student. Dit recht van toegang omvat de mogelijkheid om inzage te krijgen in de stukken op verzoek, het recht op een toelichting en interpretatie van de stukken op een redelijk verzoek, en het recht om kopieën van de stukken te verkrijgen, indien het niet ontvangen van een kopie de uitoefening van het recht op inzage en toetsing daadwerkelijk zou verbieden. De natuurlijke ouders, voogd of een persoon die namens de ouders of voogd optreedt, krijgen toegang. Zolang de school niet wordt geïnformeerd en het bewijs wordt geleverd dat slechts één ouder op grond van de wettelijke bevoegdheid gerechtigd is deze rechten uit te oefenen, zal de school beide ouders het recht op toegang verlenen.
  3. geen informatie mag worden vrijgegeven uit het dossier van een student, met inbegrip van transcripties, zonder de ondertekende toestemming van de ouder, met de volgende uitzonderingen:
    • schoolgebruik door personeel met een legitiem opvoedkundig belang.
    • informatie aan scholen waarvan kennisgeving is ontvangen dat de student voornemens is zich in te schrijven of zich heeft ingeschreven.
    • informatie die nodig is voor officiële audits.
    • om te voldoen aan een gerechtelijk bevel of een rechtmatig afgegeven dagvaarding nadat redelijke inspanning is geleverd om de ouder van een dergelijk bevel of dagvaarding in kennis te stellen.

transcripten

definitie
een transcriptie verwijst naar een kopie van het permanente academische dossier van een student, dat wil zeggen alle gevolgde cursussen, alle behaalde graden, alle ontvangen onderscheidingen en graden die aan een student worden toegekend. Een officiële transcriptie wordt opgesteld en verzonden door de uitgevende school (door de Registrar) met een originele handtekening van een schoolambtenaar.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.