A Guide to Office Space Planning: how to Get it Right

25th Feb 2019

Posted in:

  • ontwerp
  • Gidsen

laten we het over kantoorruimteplanning hebben. Ja, het gaat erom ervoor te zorgen dat je mensen, meubels, apparatuur en middelen fysiek in je werkplek passen, maar echt, het gaat om zoveel meer dan dat.2020 Covid-19 update: als u op zoek bent naar begeleiding bij het plannen van uw kantoorruimte voor een veilige terugkeer naar het werk, klik dan hier om onze uitgebreide back to work guide te lezen.

de tijd nemen om goed te plannen hoe uw beschikbare kantoorruimte optimaal gebruikt moet worden, geeft uw bedrijf de mogelijkheid om deze te ontwerpen rond wat uw mensen op het werk moeten bereiken. Een vrij essentiële overweging!

de drie stappen voor ruimteplanning waar we het over zullen hebben zijn::

  1. Analyseer uw huidige ruimtegebruik
  2. Definieer uw behoeften
  3. Plan ruimte rond de behoeften

uw werkplek moet uw werknemers inspireren en hen geruststellen dat hun welzijn wordt verzorgd, terwijl ook de fundamentele functionele behoeften van uw organisatie worden vervuld.

ruimteplanning is de eerste stap in het ontwerpen van een ideale kantoorruimte die volledig is afgestemd op de behoeften van uw mensen, en hier is onze gids om het goed te doen.

Stap 1: Kijk hoe u uw huidige kantoorruimte

gebruikt begin met bekijken hoe u uw huidige kantoorruimte gebruikt, omdat u zou kunnen merken dat sommige gebieden op een andere manier worden gebruikt dan oorspronkelijk bedoeld.

als u dit vindt, kunt u zoeken naar nieuwe ruimtes binnen uw kantoorontwerp die geoptimaliseerd zijn voor deze activiteiten. Een gemeenschappelijke die we tegenkomen is…

ruimtegebruik aanname:

  • we hebben meer vergaderruimtes nodig omdat ze altijd in gebruik zijn.

realiteit ruimtegebruik:

  • uw mensen gebruiken deze spaties om snelle discussies te voeren buiten hun bureaubladen omdat er nergens anders geschikt is.

oplossing voor ruimtegebruik:

  • denk na over het bieden van meer informele setting voor collega ‘ s om ad-hoc vergaderingen en discussies te hebben.Het goede nieuws is dat de kantoortechnologie, het ontwerp, de akoestiek en het meubilair een lange weg hebben afgelegd, waardoor een hele wereld aan nieuwe mogelijkheden is ontstaan om dit soort dilemma ‘ s op te lossen.

    Stap 2: Definieer uw behoeften

    veel bedrijven kunnen het gevoel hebben dat ze hun werkplek zijn ontgroeid, maar we vinden soms dat hun huidige ruimte daadwerkelijk aan hun behoeften kan voldoen… het kan gewoon wat aanpassingen nodig hebben!

    dus, ongeacht de grootte van uw ruimte moet u kijken naar hoe uw bedrijf werkt en uw behoeften definiëren voordat u probeert te beginnen met een fysiek ruimteplan.

    voordat u een nieuw ontwerp voor uw kantoorruimte maakt, vraag uzelf dingen als…

    • Wat moeten we bereiken in onze ruimte?
    • welke diensten werken nauw samen?
    • hoeveel mensen moeten het kantoor gebruiken?
    • zullen we in de nabije toekomst waarschijnlijk mensen aannemen?
    • passen alle functies bij het hebben van aangewezen werkstations?
    • hebben we genoeg sociale ruimte?

    beantwoord deze belangrijke vragen om een beeld te maken van wat u nodig hebt om uw ruimte te zijn en hoe het uw mensen het beste kan ondersteunen. Het zal u ook helpen beslissen of het zinvol zou zijn om te investeren in uw huidige ruimte of fit out een nieuwe meer geschikte plaats in plaats.

    Stap 3: Krijg planning!

    Nu u weet wat u wilt en nodig hebt op uw werkplek, kunt u beginnen te kijken hoeveel ruimte u nodig hebt om aan uw eisen te voldoen.

    onthoud dat het welzijn van uw ruimtegebruikers de basis is voor succes. Dus het gaat zeker niet alleen over hoeveel mensen je kunt proppen in per vierkante meter!

    wist u dat de return on investment voor uitgaven aan welzijnsinitiatieven £4,17 per uitgegeven £1 bedraagt? Dus ja, het is echt de moeite waard om dit in gedachten te houden tijdens uw planningsproces.

    het is in dit stadium een goed idee om een bedrijf voor kantoorontwerp en-bouw aan boord te brengen, omdat het ervoor zorgt dat u echt het meeste uit uw beschikbare ruimte haalt. Ze zullen worden geïnformeerd over de nieuwste werkplekproducten en helpen met hulpmiddelen zoals CAD en ontwerptekeningen om uw nieuwe ruimte-indeling en ontwerpelementen te visualiseren.

    zie hoe ruimte getransformeerd kan worden

    op papier is ons kantoor te groot voor het aantal mensen dat het gebruikt, maar in de praktijk is het de ideale ruimte voor ons team en bezoekers om ’te doen wat we moeten doen’.

    we zijn open voor bezoekers! Het enige wat u hoeft te doen is het formulier hieronder in te vullen om een bezoek te regelen.

    Auteur:

    Rob Day

    Voorzitter & Oprichter

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.