Permanent Records & Transkripsjoner

Student Permanent Record File

Definisjon
Alle poster og data direkte relatert til en enkelt student som er innlemmet i hver elevs kumulative record file / permanent record og ment for skolebruk eller å være tilgjengelig for parter utenfor skolen komponere studentens permanent record file. Dette kan omfatte, men er ikke begrenset til, karakterrapporter, skolesøknad, kommunikasjon til foreldre, faglig og/eller disiplinær status og fremdriftsrapporter.

personlige arbeids notater laget av lærere, rådgivere, eller annet skolepersonell, om enkelte elever er ikke å bli inkludert i studentens kumulative posten og er ikke tilgjengelig for foreldre,og kan ikke overføres til andre personer / etater.

Tilgang

  1. skolepersonell, som har ansvar for å arbeide med barn; eller sekretærer, og funksjonærer med ansvar for å arbeide med poster, skal ha tilgang til student permanente poster.
  2. Foreldre til studenten eller studenten hvis 18 år eller eldre skal ha rett til innsyn i utdanning poster av studenten. Denne retten til tilgang inkluderer muligheten til å inspisere og gjennomgå postene på forespørsel; retten, på rimelig forespørsel, til en forklaring og tolkning av posten; og retten til å få kopier av posten, hvis unnlatelse av å motta en kopi effektivt ville forby utøvelsen av retten til inspeksjon og gjennomgang. En elevs naturlige foreldre, verge, eller en person som opptrer på vegne av foreldrene eller verge, i deres fravær, skal gis tilgang. Inntil skolen er informert og gitt bevis på at bare en forelder har rett til, i kraft av juridisk myndighet, å utøve disse rettighetene, vil skolen ha rett til tilgang til begge foreldrene.
  3. ingen informasjon kan frigis fra noen elevs fil, inkludert transkripsjoner, uten signert autorisasjon fra foreldre med følgende unntak:
    • skolebruk av personell som har legitim pedagogisk interesse.
    • Informasjon til skoler der det er mottatt melding om at studenten har til hensikt å melde seg på eller har registrert seg.
    • Informasjon som er nødvendig for offisielle revisjoner.
    • for å overholde rettskjennelse eller lovlig utstedt stevning etter rimelig innsats har blitt gjort for å varsle foreldre om slik ordre eller stevning.

Transkripsjoner

Definisjon
et transkripsjoner refererer til en kopi av studentens faste akademiske rekord som betyr at alle kurs tatt, alle karakterer mottatt, alle æresbevisninger mottatt og grader tildelt en student. En offisiell transkripsjon er utarbeidet og sendt av utstedende skole (Av Registraren) med en original signatur av en skoletjenestemann.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.