En Guide til Kontorplass Planlegging: Hvordan Du Får Det Riktig

25 Februar 2019

Skrevet i:

  • Design
  • Guider

så la oss snakke kontorplass planlegging. Ja, det handler om å sørge for at folk, møbler, utstyr og ressurser fysisk passer inn på arbeidsplassen din, men egentlig handler det om så mye mer enn det.

2020 Covid-19-oppdatering: hvis du leter etter veiledning om planlegging av kontorlokaler for en trygg tilbakevending til arbeid, kan du klikke her for å lese vår omfattende veiledning om tilbakevending til arbeid.

Hvis du tar deg tid til å planlegge hvordan de tilgjengelige kontorlokalene skal brukes til maksimalt utbytte, får bedriften din muligheten til å designe det rundt hva medarbeiderne dine trenger å oppnå på jobben. En ganske viktig vurdering!

de tre plassplanleggingstrinnene vi snakker om er:

  1. Analyser din nåværende plassbruk
  2. Definer dine behov
  3. Planlegg plass rundt krav

arbeidsplassen din bør inspirere dine ansatte og forsikre dem om at deres velvære blir ivaretatt, samtidig som den også dekker organisasjonens kjernefunksjonelle behov.

Romplanlegging er det første trinnet i å designe et ideelt kontorlokal som er helt skreddersydd til folks behov, og her er vår guide for å få det riktig.

Trinn 1: Se på hvordan du bruker din nåværende kontorplass

Start med å se gjennom hvordan du bruker din nåværende plass fordi du kan finne at noen områder blir brukt på en annen måte enn opprinnelig ment.

hvis du finner dette, kan du se etter nye områder i kontordesignet som er optimalisert for disse aktivitetene. En vanlig vi kommer over er…

Space use assumption:

  • vi trenger flere møterom da de alltid er i bruk.

Rombruk virkelighet:

  • dine folk bruker faktisk disse rommene til å ha raske diskusjoner vekk fra skrivebordet fordi det ikke er noe annet egnet.

Løsning For Rombruk:

  • Tenk på å gi mer uformelle innstillinger for kolleger å ha ad hoc møter og diskusjoner.

den gode nyheten her er at kontorteknologi, design, akustikk og møbler har kommet langt, noe som har åpnet en hel verden av nye muligheter for å løse slike dilemmaer.

Trinn 2: Definer dine behov

Mange bedrifter kan føle at de har vokst ut av arbeidsplassen, men vi finner noen ganger at deres nåværende plass faktisk kan oppfylle deres behov… det kan bare trenge litt tilpasning!

så, uavhengig av størrelsen på plassen din bør du se på hvordan virksomheten din opererer og definere dine behov før du prøver å starte på en fysisk plass plan.

før du oppretter et nytt design for kontorlokaler, spør deg selv ting som…

  • Hva trenger vi å oppnå i vårt rom?
  • Hvilke avdelinger jobber tett sammen?
  • hvor mange personer trenger å bruke kontoret?
  • vil vi sannsynligvis ansette folk i nær fremtid?
  • passer alle jobbroller med utpekte arbeidsstasjoner?
  • Har vi nok sosial plass?

Svar på disse viktige spørsmålene for å lage et bilde av hva du trenger din plass til å være og hvordan den best kan støtte dine folk. Det vil også hjelpe deg med å avgjøre om det ville være fornuftig å investere i din nåværende plass eller passe ut et nytt, mer passende sted i stedet.

Trinn 3: Få planlegging!

nå som du vet hva du ønsker og trenger fra arbeidsplassen din, kan du begynne å se på hvor mye plass du trenger for å oppfylle dine krav.

Husk at å ta vare på trivsel for dine rombrukere er grunnlaget for suksess. Så det er definitivt ikke bare om hvor mange mennesker du kan stappe i per kvadratmeter!

visste du at avkastningen på investeringen for utgifter til velværeinitiativer er £4,17 per £1 brukt? Så ja, det er virkelig verdt å være oppmerksom på dette gjennom hele planleggingsprosessen.

Å Bringe et kontordesign og bygge selskap om bord er en god ide på dette stadiet, da det vil sikre at du virkelig får mest mulig ut av ledig plass. De vil bli clued opp på de nyeste arbeidsplassproduktene og hjelpe med ressurser som CAD og design tegninger for å visualisere ditt nye romoppsett og designelementer.

Se hvordan rommet kan forvandles

på papir er kontoret vårt for stort for antall personer som bruker det, men i praksis er det det ideelle stedet for teamet vårt og besøkende til å ‘gjøre det vi trenger å gjøre’.

Vi er åpne for besøkende! Alt du trenger å gjøre er å fylle ut skjemaet under for å avtale et besøk.

Forfatter:

Rob Dag

Styreformann & Grunnlegger

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.