Permanent Records&Transcripts

Student Permanent Records File

Definition
各生徒の累積レコードファイル/permanent recordsに組み込まれ、学校での使用または学校外の関係者が利用できるように意図された個々の生徒に直接関連するすべてのレコードおよびデータは、生徒のpermanent recordsファイルを構成します。 これには、成績報告書、学校の申請書、保護者への連絡、学業および/または懲戒状況および進捗報告が含まれますが、これらに限定されません。

個々の生徒に関する教師、カウンセラー、または他の学校職員によって作成された個人的な作業メモは、生徒の累積記録に含まれてはならず、保護者が利用できず、他の人/機関に送信することはできません。

アクセス

  1. 子どもたちとの仕事を担当する学校職員、または記録の仕事を担当する秘書、事務員は、学生の永続的な記録にアクセスできるものとします。
  2. 生徒の両親または18歳以上の生徒は、生徒の教育記録にアクセスする権利を有するものとします。 このアクセス権には、要求に応じて記録を検査およびレビューする機会、合理的な要求に応じて記録の説明および解釈を行う権利、および記録のコピーを取得する権利が含まれます。 学生の自然な両親、保護者、または両親または保護者の代わりに行動する個人は、その不在時にアクセス権を与えられるものとします。 学校が助言され、一方の親だけが、法的権限のおかげで、これらの権利を行使する権利があることを証明するまで、学校は両方の親へのアクセス権を
  3. 以下の例外を除いて、親の署名された許可なしに、成績証明書を含む学生のファイルから情報を公開することはできません。
    • 正当な教育上の関心事を持つ職員による学校の使用。
    • 生徒が入学しようとしている、または入学したという通知を受け取った学校への情報。
    • 公式監査に必要な情報。
    • そのような命令または召喚状を親に通知するための合理的な努力がなされた後、司法命令または合法的に発行された召喚状を遵守すること。

成績証明書

定義
成績証明書とは、受講したすべてのコース、受け取ったすべての成績、受け取ったすべての栄誉、および学生に授与された学位を意味す 公式の成績証明書は、発行学校(レジストラによって)によって作成され、学校関係者の元の署名とともに送付されます。

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。