Una guida alla pianificazione dello spazio ufficio: come farlo bene

25th Feb 2019

Pubblicato in:

  • Design
  • Guide

Quindi parliamo di pianificazione dello spazio ufficio. Sì, si tratta di assicurarsi che le persone, i mobili, le attrezzature e le risorse si adattino fisicamente al tuo posto di lavoro, ma in realtà si tratta di molto di più.

2020 Covid-19 aggiornamento: Se siete alla ricerca di una guida sulla pianificazione del vostro spazio ufficio per un ritorno sicuro al lavoro, clicca qui per leggere la nostra completa torna al lavoro guida.

Prendere il tempo per pianificare correttamente come il vostro spazio ufficio disponibile dovrebbe essere utilizzato per il massimo beneficio dà il vostro business l’opportunità di progettare intorno a ciò che le persone hanno bisogno di raggiungere sul posto di lavoro. Una considerazione abbastanza essenziale!

I tre passaggi di pianificazione dello spazio di cui parleremo sono:

  1. Analizza il tuo attuale utilizzo dello spazio
  2. Definisci le tue esigenze
  3. Pianifica lo spazio intorno ai requisiti

Il tuo posto di lavoro dovrebbe ispirare i tuoi dipendenti e rassicurarli sul fatto che il loro benessere è curato, pur servendo anche le esigenze funzionali fondamentali della tua organizzazione.

Pianificazione dello spazio è il primo passo nella progettazione di uno spazio ufficio ideale che è completamente su misura per le esigenze dei vostri popoli, ed ecco la nostra guida per farlo bene.

Fase 1: Guarda come usi lo spazio ufficio corrente

Inizia esaminando come usi lo spazio corrente perché potresti scoprire che alcune aree vengono utilizzate in un modo diverso da quello inizialmente previsto.

Se lo trovi, puoi cercare di creare nuovi spazi all’interno del tuo ufficio che siano ottimizzati per queste attività. Un comune che incontriamo è assumption

Assunzione di utilizzo dello spazio:

  • Abbiamo bisogno di più sale riunioni perché sono sempre in uso.

Uso dello spazio realtà:

  • La tua gente sta effettivamente utilizzando questi spazi per avere discussioni veloci lontano dalle loro scrivanie perché non c’è nessun altro posto adatto.

Soluzione per l’uso dello spazio:

  • Pensa a fornire impostazioni più informali per i colleghi per avere riunioni e discussioni ad hoc.

La buona notizia è che la tecnologia per ufficio, il design, l’acustica e l’arredamento hanno percorso una lunga strada che ha aperto un intero mondo di nuove possibilità per risolvere questo tipo di dilemmi.

Fase 2: Definire le vostre esigenze

Un sacco di aziende possono sentire che hanno superato il loro posto di lavoro, ma a volte troviamo che il loro spazio attuale può effettivamente soddisfare le loro esigenze might Potrebbe solo bisogno di qualche ritocco!

Quindi, indipendentemente dalle dimensioni del tuo spazio, dovresti guardare come opera la tua azienda e definire le tue esigenze prima di provare a iniziare con un piano di spazio fisico.

Prima di creare un nuovo design per il tuo spazio ufficio, chiediti cose come…

  • Cosa dobbiamo ottenere nel nostro spazio?
  • Quali dipartimenti lavorano a stretto contatto?
  • Quante persone hanno bisogno di usare l’ufficio?
  • È probabile che assumeremo persone nel prossimo futuro?
  • Tutti i ruoli di lavoro sono adatti alle workstation designate?
  • Abbiamo abbastanza spazio sociale?

Rispondi a queste domande chiave per creare un’immagine di ciò di cui hai bisogno per essere il tuo spazio e di come può supportare al meglio le tue persone. Ti aiuterà anche a decidere se avrebbe senso investire nel tuo spazio attuale o adattare invece un nuovo posto più appropriato.

Passo 3: Ottenere la pianificazione!

Ora sai cosa vuoi e hai bisogno dal tuo posto di lavoro, puoi iniziare a guardare quanto spazio hai bisogno per soddisfare le tue esigenze.

Ricorda, prendersi cura del benessere degli utenti dello spazio è la base per il successo. Quindi non si tratta sicuramente solo di quante persone puoi stipare per metro quadrato!

Lo sapevate che il ritorno sugli investimenti per la spesa per le iniziative di benessere è £4.17 per £1 speso? Quindi sì, vale davvero la pena di essere consapevoli di questo durante il processo di pianificazione.

Portare a bordo un’azienda di progettazione e costruzione di uffici è una buona idea in questa fase in quanto ti assicurerà di ottenere il massimo dal tuo spazio disponibile. Saranno informati sugli ultimi prodotti workplace e aiuteranno con risorse come CAD e disegni di progettazione per visualizzare il nuovo layout dello spazio e gli elementi di design.

Scopri come lo spazio può essere trasformato

Sulla carta, il nostro ufficio è troppo grande per il numero di persone che lo utilizzano, ma in pratica è lo spazio ideale per il nostro team e i visitatori per “fare ciò che dobbiamo fare”.

Siamo aperti ai visitatori! Tutto quello che devi fare è compilare il modulo sottostante per organizzare una visita.

Autore:

Rob Day

Presidente & Fondatore

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