Paper Check Versus Paycard: Pesare i pro ei contro

Questo articolo è stato aggiornato il ott. 2, 2018.

Quando si tratta di pagare i dipendenti con assegno cartaceo rispetto a paycard, le paycard possono ridurre i costi sia per le organizzazioni che per i dipendenti che non hanno conti bancari (cioè che sono “unbanked”). Può anche consentire ai dipendenti di ricevere pagamenti più rapidi. Le organizzazioni generalmente pagano i salari in tre modi: assegni cartacei, deposito diretto o paycards. Per i dipendenti senza una relazione bancaria tradizionale, il deposito diretto non è un’opzione.

Il costo dell’assegno cartaceo rispetto a Paycard

Gli assegni cartacei devono essere preparati, stampati e distribuiti, e gran parte di questo viene fatto manualmente. Questo può significare la vostra azienda sta pagando di più per pagare i dipendenti di quanto sarebbe utilizzando paycards. Alcune organizzazioni nei settori retail e fast food, ad esempio, preferiscono pagare gli stipendi con paycard ai dipendenti non bancari, secondo quanto riportato da Today. Paycards dare ai dipendenti una scelta aggiuntiva nel modo in cui ricevono la loro paga. Una paycard è come una carta di debito che il dipendente mantiene in suo possesso, su cui il datore di lavoro può caricare il pagamento. Una volta caricato il pagamento, il dipendente ha accesso immediato ai fondi. Per i dipendenti che non hanno rapporti bancari tradizionali, una paycard consente loro di usufruire dei servizi convenzionalmente offerti dalle carte di debito bancarie. Ma questo sistema apparentemente vantaggioso a volte viene fornito con costi nascosti: tasse relative alla carta.

Diamo un’occhiata a entrambi i lati del controllo carta contro paycard dibattito.

Vantaggi delle Paycards per i dipendenti non bancari

  1. I dipendenti che non hanno una relazione bancaria tradizionale possono utilizzare le paycards per evitare i costi associati all’incasso degli assegni. I dipendenti degli Stati Uniti senza conti bancari pagano le tasse ai cassieri, ai finanziatori di giorno di paga e ai pagatori delle bollette. Paycards aiutare i dipendenti a evitare queste tasse di tipo.
  2. I dipendenti non bancari possono risparmiare tempo poiché la loro paycard viene caricata direttamente dal loro datore di lavoro, quindi non devono aspettare in lunghe file presso la banca o controllare il casher per avere il loro denaro messo a loro disposizione. Le organizzazioni inoltre non devono investire tempo e risorse umane nella distribuzione manuale di assegni cartacei sul giorno di paga.
  3. I dipendenti possono godere dei vantaggi di utilizzare la carta di pagamento come carta di debito, il che significa che possono utilizzare la carta presso la macchina point-of-sale, per prelevare denaro dagli sportelli automatici, per pagare le bollette online e altro ancora. Senza pagare le carte, le opzioni dei dipendenti” unbanked ” per pagare le bollette sono limitate e possono comportare costi aggiuntivi.

Paycard Sfide e Best Practice

I dipendenti non possono legalmente essere costretti a ricevere la loro paga tramite paycard, secondo il Consumer Financial Protection Bureau, che ha emesso una lettera 2013 dicendo ai datori di lavoro che avrebbe usato i suoi poteri di esecuzione per fermare le violazioni. Alcuni lavoratori, in particolare i dipendenti unbanked a fast food e catene di vendita al dettaglio, dove paycards sono spesso preferiti dall’organizzazione, sostengono che i loro datori di lavoro li hanno costretti a ricevere la loro paga tramite alcune paycards che portano tasse alte e nascoste relative ai vari usi della carta, secondo Today. Per evitare problemi, il National Consumer Law Center e l’American Payroll Association hanno sviluppato una serie di best practice per i datori di lavoro che offrono paycards ai dipendenti non bancari. Queste migliori pratiche includono:

  1. Consentire a questi dipendenti di accedere alla loro retribuzione completa in contanti senza commissioni almeno una volta per periodo di paga.
  2. Offre una carta di pagamento ampiamente accettata.
  3. Fornire ai dipendenti informazioni chiare per iscritto sull’uso della carta e sulle commissioni associate.

Inoltre, i datori di lavoro multi-stato devono essere consapevoli delle diverse normative stato per stato al fine di sincronizzare le loro operazioni sui salari ed evitare sanzioni di conformità. La chiave per rimanere conformi oltre i confini statali è una comprensione dei fondamenti, identificando le variazioni della legge statale e rimanendo in cima alle modifiche della regolamentazione statale. Convenienza e servizi aggiuntivi possono rendere paycards una grande opzione per voi ei vostri dipendenti unbanked. Ma assicurati che il tuo fornitore di paycard possa offrire un programma progettato per essere conforme alle normative in cui operi ora o potrebbe operare in futuro.

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