Paper Check Versus Paycard: Weighing the Pros and Cons

ezt a cikket októberben frissítették. 2, 2018.

amikor az alkalmazottaknak papíralapú csekken fizetnek a paycarddal szemben, a paycards csökkentheti a költségeket mind a szervezetek, mind a bankszámlával nem rendelkező alkalmazottak (azaz “Bank nélküli”) számára. Ez lehetővé teheti az alkalmazottak számára, hogy gyorsabb kifizetéseket kapjanak. A szervezetek általában háromféleképpen fizetnek béreket: papírcsekkek, közvetlen befizetés vagy fizetési kártyák. A hagyományos banki kapcsolat nélküli alkalmazottak számára a közvetlen betét nem választható.

a Papírellenőrzés költsége a Paycard-hoz képest

a Papírellenőrzéseket elő kell készíteni, nyomtatni és elosztani, és ennek nagy része kézzel történik. Ez azt jelentheti, hogy vállalkozása többet fizet az alkalmazottak fizetéséért, mint a paycards használatával. A kiskereskedelmi és gyorséttermi iparágak egyes szervezetei például a mai jelentések szerint inkább fizetőkártyával fizetnek fizetést a bank nélküli alkalmazottaknak. A Paycards további választási lehetőséget ad az alkalmazottaknak abban, hogyan kapják meg fizetésüket. A paycard olyan, mint egy betéti kártya, amelyet a munkavállaló a birtokában tart, amelyre a munkáltató betöltheti a fizetést. A fizetés betöltése után a munkavállaló azonnali hozzáférést biztosít a pénzeszközökhöz. Azoknak az alkalmazottaknak, akik nem rendelkeznek hagyományos banki kapcsolatokkal, a paycard lehetővé teszi számukra, hogy kihasználják a banki betéti kártyák által hagyományosan kínált szolgáltatásokat. De ez a látszólag előnyös rendszer néha rejtett költségekkel jár: kártyával kapcsolatos díjak.

nézzük meg mindkét oldalán a papír csekket versus paycard vita.

a Paycards előnyei a Bank nélküli alkalmazottak számára

  1. a hagyományos banki kapcsolattal nem rendelkező alkalmazottak paycards segítségével elkerülhetik a csekkbeváltással kapcsolatos költségeket. A bankszámlával nem rendelkező amerikai alkalmazottak díjat fizetnek a pénztárosoknak, a fizetésnapi hitelezőknek és a számlázóknak. A Paycards segít az alkalmazottaknak elkerülni az ilyen típusú díjakat.
  2. a Bank nélküli alkalmazottak időt takaríthatnak meg, mivel paycard-jukat közvetlenül a munkáltatójuk tölti be, így nem kell hosszú sorokban várniuk a banknál, vagy ellenőrizniük kell a készpénzt, hogy pénzüket elérhetővé tegyék számukra. A szervezeteknek nem kell időt és emberi erőforrásokat fordítaniuk a fizetésnapon történő papírcsekkek kézi terjesztésére.
  3. az alkalmazottak élvezhetik a fizetési kártya betéti kártyaként való használatának előnyeit, ami azt jelenti, hogy a kártyát az értékesítés helyén használhatják, pénzt vehetnek fel az ATM-ekből, számlákat fizethetnek online és így tovább. Fizetési kártyák nélkül a” bank nélküli ” alkalmazottak számlafizetési lehetőségei korlátozottak, és további költségekkel járhatnak.

Paycard Challenges and Best Practices

a munkavállalókat jogilag nem lehet arra kényszeríteni, hogy fizetésüket paycard-on keresztül kapják meg, a fogyasztói pénzügyi védelmi Iroda szerint, amely 2013-ban kiadott egy levelet, amelyben közölte a munkáltatókkal, hogy végrehajtási hatáskörét felhasználja a jogsértések megállítására. Egyes munkavállalók, különösen a gyorséttermek és a kiskereskedelmi láncok Bank nélküli alkalmazottai, ahol a szervezet gyakran preferálja a fizetési kártyákat, azt állítják, hogy munkáltatóik arra kényszerítették őket, hogy bizonyos fizetési kártyákon keresztül kapják meg fizetésüket, amelyek magas és rejtett díjakat eredményeznek a kártya különféle felhasználásaival kapcsolatban. A problémák elkerülése érdekében a National Consumer Law Center és az American Payroll Association számos bevált gyakorlatot dolgozott ki a munkáltatók számára, akik fizetési kártyákat kínálnak a bank nélküli alkalmazottaknak. Ezek a legjobb gyakorlatok a következők:

  1. lehetővé téve ezeknek az alkalmazottaknak, hogy Fizetési időszakonként legalább egyszer díjmentesen hozzáférjenek teljes fizetésükhöz készpénzben.
  2. széles körben elfogadott fizetési kártyát kínál.
  3. egyértelmű írásbeli tájékoztatás nyújtása a munkavállalóknak a kártya használatáról és a kapcsolódó díjakról.

ezenkívül a több állambeli munkáltatóknak tisztában kell lenniük a változó államonkénti szabályozással, hogy összehangolják bérszámfejtési műveleteiket és elkerüljék a megfelelőségi szankciókat. Az államhatárokon átívelő megfelelés kulcsa az alapok megértése, az állami jogváltozások azonosítása és az állami szabályozási változások tetején maradás. A kényelem és a hozzáadott szolgáltatások lehetővé teszik a paycards nagyszerű lehetőséget az Ön és a bank nélküli alkalmazottak számára. De győződjön meg arról, hogy a paycard szolgáltatója olyan programot kínálhat, amelyet úgy terveztek, hogy megfeleljen az előírásoknak, ahol most működik, vagy a jövőben működhet.

címkék: bérszámfejtés fizetés és bérek nagy üzleti kutatás & Insights cikkek bérszámfejtés adminisztráció Pénzügy

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.