Hogyan lehet felismerni és megelőzni a bérszámfejtési csalást

a bérszámfejtési csalást legegyszerűbben úgy definiálják, hogy a munkavállalók a foglalkoztatási helyükön csalják a bérszámfejtési rendszert, hogy olyan pénzeszközöket kapjanak, amelyekre nem jogosultak. Számos módja van a bérszámfejtési csalásnak, beleértve a fizetést, az óránkénti és a jutalékos munkavállalókat, valamint a megelőzés és a felderítés módjait.

mi a bérszámfejtés?

a fizetést kapó munkavállalók esetében a bérszámfejtés leggyakoribb formája a kapott összeg csalárd növelése vagy egy hamis alkalmazott felvétele a listára és ezeknek a béreknek a beszedése.

azoknál a munkavállalóknál, akiket nem fizetéssel, hanem óránként fizetnek, a bérszámfejtési módszerek magukban foglalhatják a ledolgozott órák számának megváltoztatását, a helytelen időpontokban történő bejelentkezést és a munkából való kilépést, vagy azt állítják, hogy műszakban dolgoztak, amikor valójában nem voltak munkában.

a gyártásban dolgozó bizottsági dolgozók vagy alkalmazottak, akiket az általuk gyártott egységek száma alapján fizetnek, szintén elkövethetnek bérszámfejtési csalást. Ez úgy történik, hogy meghamisítják a nyilvántartásokat, például azt, hogy hány eladást hajtottak végre, vagy egységeket gyártottak.

a bérszámfejtés végső általános formája hamis költségigénylések. Ez a család vagy a barátok étkezésétől kezdve az ügyféllel folytatott üzleti tevékenység részeként, az üzleti utazásoknak vagy találkozóknak hamisan címkézett utazások elviteléig terjedhet.

hogyan lehet felismerni a bérszámfejtési csalásokat

bár a bérszámfejtési csalás nem gyakori, rengeteg példa van arra, hogy ez történt, és potenciálisan jelentős mennyiségű pénzt veszíthet a vállalkozások és a munkáltatók számára. Egy 2011-es tanulmány megállapította, hogy Nagy-Britanniában a vállalatok évente mintegy 38 milliárdot veszítenek a bérszámfejtési csalások miatt. Az összes költségigénylés öt százalékát hamisnak találták,összesen több mint 150 millió dollárt. Ez a szám azonban lefedi az észlelteket, így a tényleges szám valószínűleg lényegesen magasabb lesz.

a bérszámfejtési csalások magas pénzügyi költségei és az ilyen bűncselekmények súlyos jellege miatt néhány módszert fejlesztettek ki a bérszámfejtési csalások felderítésére és bizonyítékok szolgáltatására, ha gyanú merül fel. A bérszámfejtési csalás néhány kulcsfontosságú jele a következő:

  • a keresetük miatt túl drága életmódot folytató munkavállaló tünetei
  • több alkalmazott, akik nem Családtagok, cím vagy bankszámla megosztása
  • bérszámfejtési ellenőrzések
  • a bérszámfejtési rendszert nem ismerő alkalmazott ellenőrzése
  • anomáliák a bérszámfejtési nyilvántartásokban

a bérszámfejtési csalások megelőzése

bár fontos felismerni, hogy csalárd tevékenységek zajlanak-e egy vállalatnál, ugyanolyan fontos mindent megtenni annak biztosítása érdekében, hogy ez ne történjen meg. A bérszámfejtési nyilvántartások gyakori ellenőrzése mellett ezt úgy is meg lehet tenni, hogy megbizonyosodunk arról, hogy az alkalmazottak tisztában vannak-e a bérszámfejtés körüli teljes következményekkel. A bérszámfejtéssel kapcsolatos büntetések messze túlmutatnak a fegyelmi munkán vagy a pénz visszafizetésén, jelentős börtönbüntetéseket gyakran adnak ki az elkövetők számára.

ha egy külső test vagy a személyzet tagja a csapaton kívülről ellenőrzi a nyilvántartásokat, akkor gyakran megnő a jogsértés felfedezésének valószínűsége. A túlfizetés nem minden esetben csalárd, hibákat lehet elkövetni, és a rendszer gyakori ellenőrzése is segíthet ezeknek a hibáknak a gyors kijavításában, anélkül, hogy jelentős pénzügyi veszteséget okozna a vállalatnak vagy az érintett alkalmazottnak.

a bércsalás következményei

a Bércsalás súlyos bűncselekmény, súlyos büntetésekkel azok számára, akik bizonyítottan végrehajtották. 2012 júliusában egy brit férfit, aki súlyos, több millió font értékű bérszámfejtési csalást hajtott végre, 17 év börtönre ítéltek. Míg a legtöbb esetben nem jár olyan nagy összegekkel, mint ez, a szabadságvesztés büntetés a bérszámfejtők szokásos büntetése. Az alkalmazottak tudatosítása, hogy nemcsak elveszítik munkájukat, hanem potenciálisan szabadságuk is, az egyik biztos módja annak, hogy csökkentsék a munkavállalók bérszámfejtési csalást fontolgató kockázatát. A börtönbüntetés fenyegetése mellett vissza kell fizetniük a csalárd tevékenységük során kapott pénzt, valamint további pénzbírsággal kell szembenézniük.

sok csalásra szakosodott jogi szakértő úgy véli, hogy a bérszámfejtést elkövetik, mivel áldozat nélküli bűncselekménynek tekintik, és hogy az ilyen cselekmények egyébként is mindennaposak. Annak biztosítása, hogy az alkalmazottak tudják, hogy cselekedeteik károsak és jelentős szankciókat eredményeznek, kiváló módja annak, hogy megakadályozzák ezt a viselkedést, és arra ösztönözheti mindenkit, aki észrevétlen bérszámfejtési csalást követett el, hogy szüntesse meg cselekedeteit.

azáltal, hogy csak a legjobb minőségű jelölteket jelöli ki a bérszámfejtési álláshelyek betöltésekor, a vállalkozások biztosíthatják, hogy megbízható és megbízható személyzetük legyen, akik maguk nem követnek el csalást, valamint más alkalmazottak gyanús tevékenységét.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.