Útmutató az irodaterület tervezéséhez: hogyan lehet helyesen csinálni

25th Feb 2019

beszéljünk az irodaterület tervezéséről. Igen, arról van szó, hogy az emberek, a bútorok, a felszerelések és az erőforrások fizikailag illeszkedjenek a munkahelyedbe, de valójában sokkal többről van szó.

2020 Covid-19 frissítés: ha útmutatást keres az irodaterület tervezéséhez a biztonságos munkába való visszatérés érdekében, kattintson ide, hogy elolvassa átfogó vissza a munkába útmutatónkat.

időt szánva arra, hogy megfelelően megtervezze, hogyan kell a rendelkezésre álló irodaterületet a lehető legnagyobb haszon érdekében felhasználni, lehetőséget ad vállalkozásának arra, hogy megtervezze azt, amit az embereknek el kell érniük a munkahelyen. Elég lényeges szempont!

a három űrtervezési lépés, amelyről beszélni fogunk:

1. elemezze az aktuális helyhasználatot
2. határozza meg az igényeit
3. tervezze meg a helyet a követelmények körül

munkahelyének ösztönöznie kell az alkalmazottakat, és meg kell nyugtatnia őket arról, hogy jóllétük gondoskodik, miközben a szervezet alapvető funkcionális igényeit is kielégíti.

a Helytervezés az első lépés az ideális irodaterület megtervezésében, amely teljesen testre szabott az emberek igényeihez, és itt található az útmutatónk a helyes kialakításhoz.

1. lépés: Nézze meg, hogyan használja a jelenlegi irodaterületét

Kezdje azzal, hogy áttekinti, hogyan használja a jelenlegi helyet, mert előfordulhat, hogy egyes területeket az eredetileg tervezettől eltérő módon használnak.

ha ezt megtalálja, új, ezekre a tevékenységekre optimalizált tereket hozhat létre az irodai kialakításban. Egy közös, amivel találkozunk …

helyhasználat feltételezés:

• több tárgyalóra van szükségünk, mivel mindig használatban vannak.

helyhasználat valóság:

• az emberek valóban használják ezeket a tereket, hogy gyors megbeszéléseket folytassanak az asztaluktól távol, mert máshol nincs megfelelő.

Helyhasználati megoldás:

• gondoljon arra, hogy informálisabb környezetet biztosítson a kollégák számára az ad hoc találkozók és megbeszélések számára.

a jó hír az, hogy az irodatechnika, a dizájn, az akusztika és a bútorok hosszú utat tettek meg, amely új lehetőségek egész világát nyitotta meg az ilyen típusú dilemmák megoldására.

2. lépés: Határozza meg igényeit

sok vállalkozás úgy érezheti, hogy kinőtte a munkahelyét, de néha úgy találjuk, hogy a jelenlegi helyük valóban kielégíti az igényeiket… lehet, hogy csak egy kis csípésre van szükség!

tehát, függetlenül a terület méretétől, meg kell vizsgálnia, hogyan működik a vállalkozása, és meg kell határoznia az igényeit, mielőtt elkezdené a fizikai tértervet.

mielőtt új dizájnt hozna létre az irodaterületéhez, tegyen fel magának olyan kérdéseket, mint…

• mit kell elérnünk a térben?
• mely osztályok működnek szorosan együtt?
• hány embernek kell használni az irodát?
• valószínű, hogy embereket veszünk fel a közeljövőben?
• minden munkakör megfelel a kijelölt munkaállomásoknak?
• van elég társadalmi térünk?

válaszoljon ezekre a kulcsfontosságú kérdésekre, hogy képet alkosson arról, hogy mire van szüksége a helyéhez, és hogyan tudja a legjobban támogatni az embereit. Ez segít abban is, hogy eldöntse, van-e értelme befektetni a jelenlegi térbe, vagy inkább egy új, megfelelőbb helyet illeszteni.

3. lépés: tervezzen!

most, hogy már tudja, mit szeretne és mire van szüksége a munkahelyéről, elkezdheti megvizsgálni, hogy mennyi helyre van szüksége a követelmények teljesítéséhez.

ne feledje, hogy az űrfelhasználók jólétének gondozása a siker alapja. Tehát ez biztosan nem csak arról szól, hogy hány ember lehet teletölteni négyzetméterenként!

Tudta-e, hogy a jóléti kezdeményezésekre fordított beruházások megtérülése 4,17 / elköltött 1 db? Tehát igen, érdemes ezt szem előtt tartani a tervezési folyamat során.

az irodai tervező és építő cég bevonása ebben a szakaszban jó ötlet, mivel biztosítja, hogy valóban a lehető legtöbbet hozza ki a rendelkezésre álló helyből. Megismerkednek a legújabb munkahelyi termékekkel, és segítséget nyújtanak olyan erőforrásokkal, mint a CAD és a tervrajzok az új térelrendezés és tervezési elemek megjelenítéséhez.

nézze meg, hogyan lehet átalakítani a helyet

papíron az irodánk túl nagy ahhoz, hogy sokan használják, de a gyakorlatban ez az ideális hely a csapatunk és a látogatók számára, hogy ‘megtegyék, amit meg kell tennünk’.

nyitva állunk a látogatók előtt! Csak annyit kell tennie, hogy kitölti az alábbi űrlapot a látogatás megszervezéséhez.