Un Guide pour la planification des espaces de bureau: Comment bien faire les choses

25 février 2019

Publié dans:

  • Design
  • Guides

Parlons donc de la planification des espaces de bureau. Oui, il s’agit de s’assurer que vos employés, vos meubles, votre équipement et vos ressources s’adaptent physiquement à votre lieu de travail, mais en réalité, il s’agit de bien plus que cela.

Mise à jour Covid-19 2020: Si vous cherchez des conseils sur la planification de votre espace de bureau pour un retour au travail en toute sécurité, cliquez ici pour lire notre guide complet de retour au travail.

Prendre le temps de bien planifier l’utilisation optimale de votre espace de bureau disponible donne à votre entreprise la possibilité de le concevoir en fonction de ce que vos employés doivent réaliser au travail. Une considération assez essentielle!

Les trois étapes de planification de l’espace dont nous parlerons sont:

  1. Analysez votre utilisation actuelle de l’espace
  2. Définissez vos besoins
  3. Planifiez l’espace autour des besoins

Votre lieu de travail doit inspirer vos employés et les rassurer que leur bien-être est pris en charge, tout en répondant également aux besoins fonctionnels fondamentaux de votre organisation.

La planification de l’espace est la première étape de la conception d’un espace de bureau idéal entièrement adapté aux besoins de vos personnes, et voici notre guide pour bien faire les choses.

Étape 1: Regardez comment vous utilisez votre espace de bureau actuel

Commencez par examiner comment vous utilisez votre espace actuel, car vous constaterez peut-être que certaines zones sont utilisées d’une manière différente de celle initialement prévue.

Si vous trouvez cela, vous pouvez chercher à créer de nouveaux espaces dans la conception de votre bureau qui sont optimisés pour ces activités. Une hypothèse commune que nous rencontrons est assumption

Hypothèse d’utilisation de l’espace:

  • Nous avons besoin de plus de salles de réunion car elles sont toujours utilisées.

Utilisation de l’espace réalité:

  • Vos collaborateurs utilisent en fait ces espaces pour avoir des discussions rapides loin de leur bureau car il n’y a pas d’autre endroit approprié.

Solution d’utilisation de l’espace:

  • Pensez à offrir des cadres plus informels pour permettre aux collègues d’organiser des réunions et des discussions ad hoc.

La bonne nouvelle ici est que la technologie de bureau, le design, l’acoustique et le mobilier ont parcouru un long chemin qui a ouvert tout un monde de nouvelles possibilités pour résoudre ce genre de dilemmes.

Étape 2: Définissez vos besoins

Beaucoup d’entreprises peuvent avoir l’impression d’avoir dépassé leur lieu de travail, mais nous constatons parfois que leur espace actuel peut réellement répondre à leurs besoins… Cela pourrait nécessiter quelques ajustements!

Ainsi, quelle que soit la taille de votre espace, vous devez examiner le fonctionnement de votre entreprise et définir vos besoins avant d’essayer de commencer un plan d’espace physique.

Avant de créer un nouveau design pour votre espace de bureau, demandez-vous des choses comme…

  • Que devons-nous réaliser dans notre espace?
  • Quels départements travaillent en étroite collaboration ?
  • Combien de personnes doivent utiliser le bureau?
  • Sommes-nous susceptibles d’embaucher des personnes dans un avenir proche?
  • Tous les rôles de travail conviennent-ils d’avoir des postes de travail désignés?
  • Avons-nous assez d’espace social?

Répondez à ces questions clés pour créer une image de ce que vous avez besoin de votre espace et de la meilleure façon de le soutenir. Cela vous aidera également à décider s’il serait logique d’investir dans votre espace actuel ou d’aménager un nouvel endroit plus approprié à la place.

Étape 3: Planifiez!

Maintenant que vous savez ce que vous voulez et ce dont vous avez besoin sur votre lieu de travail, vous pouvez commencer à regarder l’espace dont vous avez besoin pour répondre à vos besoins.

N’oubliez pas que le bien-être des utilisateurs de votre espace est la base du succès. Il ne s’agit donc pas seulement du nombre de personnes que vous pouvez entasser par mètre carré!

Saviez-vous que le retour sur investissement pour les initiatives de bien-être est de 4,17 £ par 1 £ dépensé? Alors oui, cela vaut vraiment la peine d’en être conscient tout au long de votre processus de planification.

Intégrer une entreprise de conception et de construction de bureaux est une bonne idée à ce stade, car cela vous permettra de tirer le meilleur parti de votre espace disponible. Ils seront au courant des derniers produits Workplace et vous aideront avec des ressources telles que la CAO et les dessins de conception pour visualiser votre nouvel aménagement d’espace et vos nouveaux éléments de conception.

Voyez comment l’espace peut être transformé

Sur le papier, notre bureau est trop grand pour le nombre de personnes qui l’utilisent, mais en pratique, c’est l’espace idéal pour notre équipe et les visiteurs pour « faire ce que nous devons faire ».

Nous sommes ouverts aux visiteurs! Il vous suffit de remplir le formulaire ci-dessous pour organiser une visite.

Auteur:

Rob Day

Président & Fondateur

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