A Guide to Office Space Planning: How to Get it Right

25th Feb 2019

Posted in:

  • Design
  • Guides

puhutaan toimistotilojen suunnittelusta. Kyllä, kyse on siitä, että ihmiset, huonekalut, laitteet ja resurssit sopivat fyysisesti työpaikallesi, mutta oikeasti kyse on paljon muustakin.

2020 Covid-19 update: Jos etsit ohjeita toimistotilojen suunnitteluun turvallista paluuta työelämään varten, lue tästä kattava takaisin töihin-opas.

kun varaat aikaa suunnitellaksesi, miten käytettävissä olevaa toimistotilaasi tulisi käyttää mahdollisimman tehokkaasti, yritykselläsi on mahdollisuus suunnitella se sen mukaan, mitä työntekijäsi tarvitsevat työssään. Aika oleellinen huomio!

kolme avaruussuunnittelun vaihetta, joista puhumme, ovat:

  1. analysoi nykyistä tilankäyttöäsi
  2. Määrittele tarpeesi
  3. Suunnittele tilaa vaatimusten ympärille

työpaikkasi tulisi inspiroida työntekijöitäsi ja vakuuttaa heidät siitä, että heidän hyvinvoinnistaan huolehditaan, samalla kun se palvelee myös organisaatiosi keskeisiä toiminnallisia tarpeita.

tilasuunnittelu on ensimmäinen askel ideaalin toimistotilan suunnittelussa, joka on täysin räätälöity ihmisten tarpeisiin, ja tässä on oppaamme, jolla se saadaan oikein.

Vaihe 1: Katso, miten käytät nykyistä toimistotilaasi

aloita tarkastelemalla, miten käytät nykyistä tilaasi, koska saatat huomata, että joitakin alueita käytetään eri tavalla kuin alun perin oli tarkoitus.

jos löydät tämän, voit luoda toimistosi suunnitteluun uusia tiloja, jotka on optimoitu näitä toimintoja varten. Yhteinen kohtaamamme on …

Tilankäyttöoletus:

  • kokoustiloja tarvitaan lisää, sillä ne ovat aina käytössä.

Tilankäyttötodellisuus:

  • ihmiset itse asiassa käyttävät näitä tiloja käydäkseen nopeita keskusteluja poissa työpöytiensä äärestä, koska muualla ei ole sopivaa.

Tilankäyttöratkaisu:

  • ajattele, että voisit tarjota vapaamuotoisemmat puitteet kollegoille, jotta he voisivat pitää tilapäisiä kokouksia ja keskusteluja.

hyvä uutinen tässä on se, että toimistotekniikka, muotoilu, akustiikka ja huonekalut ovat päässeet pitkälle, mikä on avannut koko maailman uusia mahdollisuuksia ratkaista tällaisia ongelmia.

Vaihe 2: Määrittele tarpeesi

monet yritykset saattavat tuntea kasvaneensa ulos työpaikastaan, mutta joskus huomaamme, että heidän nykyinen tilansa voi todella täyttää heidän tarpeensa… se saattaa vain tarvita hieman säätämistä!

joten tilasi koosta riippumatta sinun tulisi tarkastella liiketoimintasi toimintaa ja määritellä tarpeesi ennen kuin yrität aloittaa fyysisen tilasuunnitelman.

ennen kuin luot uuden mallin toimistotilaasi, kysy itseltäsi asioita kuten…

  • mitä meidän on saavutettava tilassamme?
  • mitkä osastot tekevät tiivistä yhteistyötä?
  • kuinka monen ihmisen tarvitsee käyttää toimistoa?
  • palkataanko ihmisiä todennäköisesti lähitulevaisuudessa?
  • sopivatko kaikki työtehtävät nimetyille työasemille?
  • onko meillä tarpeeksi sosiaalista tilaa?

vastaa näihin avainkysymyksiin luodaksesi kuvan siitä, mitä tarvitset tilaasi ja miten se voi parhaiten tukea väkeäsi. Se myös auttaa sinua päättämään, olisiko järkevää investoida nykyiseen tilaan tai sovittaa tilalle uusi sopivampi paikka.

Vaihe 3: Hanki suunnittelu!

nyt kun tiedät, mitä haluat ja tarvitset työpaikaltasi, voit alkaa tarkastella, kuinka paljon tilaa tarvitset täyttääksesi tarpeesi.

muista, että tilankäyttäjien hyvinvoinnista huolehtiminen on menestyksen perusta. Kyse ei siis todellakaan ole vain siitä, kuinka monta ihmistä voi ahtaa sisään per neliömetri!

Tiesitkö, että hyvinvointialoitteisiin tehtyjen sijoitusten tuotto on 4,17 puntaa 1: tä käytettyä puntaa kohden? Joten kyllä, se todella kannattaa olla tietoinen tästä koko suunnitteluprosessin.

toimistosuunnittelu-ja rakennusliikkeen tuominen mukaan on tässä vaiheessa hyvä idea, sillä se varmistaa, että saat todella kaiken irti käytettävissä olevasta tilastasi. Ne ovat perillä uusimmista työpaikan tuotteista ja auttavat resursseissa, kuten CAD: ssä ja suunnittelupiirustuksissa, visualisoimaan uusia tilaratkaisujasi ja sisustuselementtejäsi.

Katso kuinka tilaa voidaan muuttaa

paperilla toimistomme on liian suuri käyttäjämäärälle, mutta käytännössä se on ihanteellinen tila tiimillemme ja vierailijoillemme ”tehdä mitä meidän pitää tehdä”.

olemme avoinna vierailijoille! Sinun tarvitsee vain täyttää alla oleva lomake vierailun järjestämiseksi.

Tekijä:

Rob Day

Puheenjohtaja & Perustaja

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.