permanente optegnelser og udskrifter

Student Permanent Record File

Definition
alle poster og data, der er direkte relateret til en individuel studerende, som er indarbejdet i hver elevs kumulative record file/permanent record og beregnet til skolebrug eller til at være tilgængelige for parter uden for skolen, komponerer elevens permanente record file. Dette kan omfatte, men er ikke begrænset til, karakterrapporter, skoleansøgning, kommunikation til forældre, akademisk og/eller disciplinær status og statusrapporter.

personlige arbejdsnotater foretaget af lærere, rådgivere eller andet skolepersonale vedrørende individuelle studerende skal ikke medtages i den studerendes kumulative rekord og er ikke tilgængelige for forældre og må ikke overføres til andre personer/agenturer.

adgang

  1. skolepersonale, der er ansvarlige for at arbejde med børn; eller sekretærer og kontorister, der er ansvarlige for at arbejde på poster, skal have adgang til studerendes permanente poster.
  2. forældre til den studerende eller den studerende, der er 18 år eller ældre, har ret til adgang til den studerendes uddannelsesoptegnelser. Denne ret til adgang omfatter mulighed for at inspicere og gennemgå optegnelserne efter anmodning; retten, efter rimelig anmodning, til en forklaring og fortolkning af optegnelsen; og retten til at få kopier af optegnelsen, hvis manglende modtagelse af en kopi effektivt ville forbyde udøvelsen af retten til inspektion og gennemgang. En studerendes naturlige forældre, værge, eller en person, der handler på vegne af forældrene eller værgen, i deres fravær, får adgang. Indtil skolen får råd og bevis for, at kun en forælder i kraft af juridisk myndighed har ret til at udøve disse rettigheder, har skolen ret til adgang til begge forældre.
  3. ingen oplysninger kan frigives fra nogen studerendes fil, herunder udskrifter, uden underskrevet tilladelse fra forælderen med følgende undtagelser:
    • skolebrug af personale, der har legitim uddannelsesmæssig interesse.
    • oplysninger til skoler, hvorfra der er modtaget meddelelse om, at den studerende har til hensigt at tilmelde sig eller har tilmeldt sig.
    • oplysninger, der er nødvendige for officielle revisioner.
    • for at overholde retsorden eller lovligt udstedt stævning, efter at der er gjort en rimelig indsats for at underrette forælderen om en sådan ordre eller stævning.

udskrifter

Definition
en udskrift henviser til en kopi af en studerendes permanente akademiske rekord, hvilket betyder Alle kurser, der er taget, alle modtagne karakterer, alle modtagne hædersbevisninger og grader tildelt en studerende. En officiel udskrift udarbejdes og sendes af den udstedende skole (af registratoren) med en original underskrift af en skolemedarbejder.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.