Paper Check Versus Paycard: vejer fordele og ulemper

denne artikel blev opdateret den okt. 2, 2018.

når det kommer til at betale medarbejdere med papirkontrol versus paycard, kan paycards sænke omkostningerne både for organisationer og medarbejdere, der mangler bankkonti (dvs.som er “ubankede”). Det kan også give medarbejderne mulighed for at modtage hurtigere betalinger. Organisationer betaler generelt løn på tre måder: papirkontrol, direkte indbetaling eller betalingskort. For medarbejdere uden et traditionelt bankforhold er direkte indbetaling ikke en mulighed.

omkostningerne ved papirkontrol Versus Paycard

papirkontrol skal udarbejdes, udskrives og distribueres, og meget af dette gøres manuelt. Dette kan betyde, at din virksomhed betaler mere for at betale medarbejdere, end det ville bruge paycards. Nogle organisationer i detail-og fastfoodindustrien foretrækker for eksempel at betale løn med paycard til ubankede medarbejdere, ifølge rapportering fra Today. Paycards giver medarbejderne et ekstra valg i, hvordan de modtager deres løn. Et paycard er som et betalingskort, som medarbejderen holder i hans eller hendes besiddelse, hvorpå arbejdsgiveren kan indlæse betaling. Når betalingen er indlæst, har medarbejderen øjeblikkelig adgang til midler. For medarbejdere, der ikke har traditionelle bankforhold, giver et paycard dem mulighed for at drage fordel af tjenester, der traditionelt tilbydes af bankkort. Men dette tilsyneladende gavnlige system kommer undertiden med skjulte omkostninger: kortrelaterede gebyrer.

lad os se på begge sider af papircheck versus paycard-debatten.

fordele ved Paycards for ubankede medarbejdere

  1. medarbejdere, der mangler et traditionelt bankforhold, kan bruge paycards til at undgå omkostninger forbundet med checkindbetaling. Amerikanske medarbejdere uden bankkonti betaler gebyrer til check-cashers, payday långivere og bill betalere. Paycards hjælpe medarbejderne undgå disse type gebyrer.
  2. Unbanked medarbejdere kan spare tid, da deres paycard er indlæst direkte af deres arbejdsgiver, så de ikke behøver at vente i lange køer i banken eller check casher for at få deres penge stillet til rådighed for dem. Organisationer behøver heller ikke at investere tid og menneskelige ressourcer i manuelt at distribuere papirkontrol på lønningsdag.
  3. medarbejdere kan nyde fordelene ved at bruge betalingskortet som betalingskort, hvilket betyder, at de kan bruge kortet på salgsstedet, til at hæve penge fra pengeautomater, til at betale regninger online og mere. Uden betalingskort er” ubankede ” medarbejderes muligheder for at betale regninger begrænsede og kan medføre yderligere omkostninger.

Paycard udfordringer og bedste praksis

medarbejdere kan ikke lovligt tvinges til at modtage deres løn via paycard, ifølge Consumer Financial Protection Bureau, der udstedte et brev fra 2013, der fortæller arbejdsgivere, at de ville bruge sine håndhævelsesbeføjelser til at stoppe overtrædelser. Nogle arbejdstagere, især ubankede medarbejdere i fastfood-og detailkæder, hvor lønkort ofte foretrækkes af organisationen, hævder, at deres arbejdsgivere har tvunget dem til at modtage deres løn via visse lønkort, der bringer høje og skjulte gebyrer relateret til forskellige anvendelser af kortet, Ifølge i dag. For at undgå problemer har det nationale Forbrugerlovcenter og American Payroll Association udviklet en række bedste fremgangsmåder for arbejdsgivere, der tilbyder lønkort til ubankede medarbejdere. Disse bedste fremgangsmåder inkluderer:

  1. at give disse medarbejdere adgang til deres fulde løn kontant uden gebyrer mindst en gang pr.
  2. tilbyder et betalingskort, der er bredt accepteret.
  3. at give medarbejderne klare skriftlige oplysninger om brugen af kortet og tilhørende gebyrer.

derudover skal arbejdsgivere i flere stater være opmærksomme på de forskellige statslige regler for at synkronisere deres lønningsoperationer og undgå overholdelse af sanktioner. Nøglen til at forblive kompatibel på tværs af statsgrænser er en forståelse af det grundlæggende, identificere variationer i statslovgivningen og holde sig på toppen af ændringer i statens regulering. Bekvemmelighed og ekstra tjenester kan gøre paycards til en god mulighed for dig og dine ubankede medarbejdere. Men sørg for, at din Paycard udbyder kan tilbyde et program, der er designet til at være i overensstemmelse med de regler, hvor du opererer nu eller kan operere i fremtiden.

Tags: lønbehandling løn og lønninger stor forretning Forskning & Insights artikler lønadministration finansiering

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.