En Guide til Kontorplanlægning: Sådan får du det rigtigt

25th Feb 2019

sendt i:

  • Design
  • guider

så lad os tale om planlægning af kontorlokaler. Ja, det handler om at sikre, at dine medarbejdere, møbler, udstyr og ressourcer fysisk passer ind på din arbejdsplads, men virkelig handler det om så meget mere end det.

2020 Covid-19 opdatering: hvis du leder efter vejledning i planlægning af dit kontor til en sikker tilbagevenden til arbejde, Klik her for at læse vores omfattende guide til tilbage til arbejde.

at tage sig tid til at planlægge, hvordan dit ledige kontorlokale skal bruges til maksimalt udbytte, giver din virksomhed mulighed for at designe det omkring, hvad dine medarbejdere skal opnå på arbejdspladsen. En ret vigtig overvejelse!

de tre rumplanlægningstrin, vi vil tale om, er:

  1. Analyser din nuværende pladsforbrug
  2. Definer dine behov
  3. Planlæg plads omkring krav

din arbejdsplads skal inspirere dine medarbejdere og forsikre Dem om, at deres velbefindende er passet, samtidig med at de tjener de centrale funktionelle behov i din organisation også.

rumplanlægning er det første skridt i at designe et ideelt kontor, der er helt skræddersyet til dine folks behov, og her er vores guide til at få det rigtigt.

Trin 1: Se på, hvordan du bruger dit nuværende kontorlokale

Start med at gennemgå, hvordan du bruger dit nuværende rum, fordi du måske finder ud af, at nogle områder bruges på en anden måde end oprindeligt beregnet.

hvis du finder dette, kan du søge at oprette nye rum i dit kontordesign, der er optimeret til disse aktiviteter. En fælles vi støder på er…

space use assumption:

  • vi har brug for flere mødelokaler, da de altid er i brug.

rumbrug virkelighed:

  • dine folk bruger faktisk disse rum til at have hurtige diskussioner væk fra deres skriveborde, fordi der ikke er andre steder egnet.

Rumbrugsopløsning:

  • tænk på at give mere uformelle indstillinger for kolleger til at have ad hoc-møder og diskussioner.

den gode nyhed her er, at kontorteknologi, design, akustik og møbler er kommet langt, hvilket har åbnet en hel verden af nye muligheder for at løse den slags dilemmaer.

Trin 2: Definer dine behov

mange virksomheder kan føle, at de er vokset ud af deres arbejdsplads, men vi finder nogle gange, at deres nuværende rum faktisk kan opfylde deres behov… det kan bare have brug for nogle justeringer!

så uanset størrelsen på dit rum skal du se på, hvordan din virksomhed fungerer og definere dine behov, før du prøver at starte på en fysisk rumplan.

før du opretter et nyt design til dit kontorlokale, spørg dig selv ting som…

  • Hvad skal vi opnå i vores rum?
  • hvilke afdelinger arbejder tæt sammen?
  • hvor mange mennesker skal bruge kontoret?
  • vil vi sandsynligvis ansætte folk i den nærmeste fremtid?
  • passer alle jobroller til at have udpegede arbejdsstationer?
  • har vi fået nok social plads?

besvar disse centrale spørgsmål for at skabe et billede af, hvad du har brug for din plads til at være, og hvordan det bedst kan støtte dit Folk. Det vil også hjælpe dig med at beslutte, om det ville være fornuftigt at investere i dit nuværende rum eller passe et nyt mere passende sted i stedet.

Trin 3: Få planlægning!

nu ved du, hvad du ønsker og har brug for fra din arbejdsplads, kan du begynde at se på, hvor meget plads du har brug for til at opfylde dine krav.

Husk, at det at passe på dine rumbrugeres velbefindende er grundlaget for succes. Så det handler bestemt ikke kun om, hvor mange mennesker du kan proppe i per kvadratmeter!

vidste du, at investeringsafkast for udgifter til velfærdsinitiativer er 4,17 kr. pr. brugt 1 kr.? Så ja, det er virkelig værd at være opmærksom på dette i hele din planlægningsproces.

at bringe et kontordesign og bygge firma om bord er en god ide på dette stadium, da det vil sikre, at du virkelig får mest muligt ud af din ledige plads. De bliver klogere på de nyeste arbejdspladsprodukter og hjælper med ressourcer som CAD og designtegninger til at visualisere dit nye rumlayout og designelementer.

se hvordan rummet kan transformeres

på papiret er vores kontor for stort til antallet af mennesker, der bruger det, men i praksis er det det ideelle sted for vores team og besøgende at ‘gøre hvad vi skal gøre’.

vi er åbne for besøgende! Alt du skal gøre er at udfylde nedenstående formular for at arrangere et besøg.

Forfatter:

Rob Dag

Formand & Grundlægger

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.