Průvodce pro plánování kancelářských prostor: jak to napravit

25. února 2019

Publikováno v:

  • Design
  • průvodce

takže pojďme mluvit o plánování kancelářských prostor. Ano, Jde o to, aby se vaši lidé, nábytek, vybavení a zdroje fyzicky vešly do vašeho pracoviště, ale ve skutečnosti je to mnohem víc než to.

2020 aktualizace Covid-19: pokud hledáte pokyny pro plánování kancelářských prostor pro bezpečný návrat do práce, Klikněte zde a přečtěte si našeho komplexního průvodce zpět do práce.

když si uděláte čas na správné plánování, jak by měly být vaše dostupné kancelářské prostory využívány pro maximální užitek, dává vaší firmě příležitost navrhnout to, co vaši lidé potřebují k dosažení v práci. Docela zásadní úvaha!

tři kroky plánování prostoru, o kterých budeme mluvit, jsou:

  1. analyzujte své současné využití prostoru
  2. Definujte své potřeby
  3. plánujte prostor kolem požadavků

vaše pracoviště by mělo inspirovat vaše zaměstnance a ujistit je, že o jejich blahobyt je postaráno a zároveň slouží i základním funkčním potřebám vaší organizace.

plánování prostoru je prvním krokem při navrhování ideálních kancelářských prostor, které jsou zcela přizpůsobeny potřebám vašich lidí, a zde je náš průvodce, jak to napravit.

Krok 1: Podívejte se, jak používáte aktuální kancelářské prostory

Začněte tím, že zkontrolujete, jak používáte aktuální prostor, protože možná zjistíte, že některé oblasti jsou využívány jiným způsobem, než bylo původně zamýšleno.

pokud to zjistíte, můžete se podívat na vytvoření nových prostor v designu vaší kanceláře, které jsou optimalizovány pro tyto činnosti. Běžný, na který narazíme, je …

předpoklad využití prostoru:

  • potřebujeme více zasedacích místností, protože jsou vždy v provozu.

využití prostoru realita:

  • vaši lidé ve skutečnosti používají tyto prostory k rychlým diskusím mimo své stoly, protože není nikde jinde vhodné.

řešení využití prostoru:

  • Přemýšlejte o poskytování neformálnějších nastavení pro kolegy, aby měli ad hoc schůzky a diskuse.

dobrou zprávou je, že kancelářské technologie, design, akustika a nábytek prošly dlouhou cestou, která otevřela celý svět nových možností řešení těchto druhů dilemat.

Krok 2: Definujte své potřeby

mnoho podniků může mít pocit, že přerostly své pracoviště, ale někdy zjistíme, že jejich současný prostor může skutečně splnit jejich potřeby… může to jen potřebovat nějaké vylepšení!

takže bez ohledu na velikost vašeho prostoru byste se měli podívat na to, jak vaše firma funguje, a definovat své potřeby, než se pokusíte začít s fyzickým plánem prostoru.

než vytvoříte nový design pro své kancelářské prostory, zeptejte se sami sebe na věci jako…

  • co musíme v našem prostoru dosáhnout?
  • která oddělení úzce spolupracují?
  • kolik lidí potřebuje používat kancelář?
  • je pravděpodobné, že budeme najímat lidi v blízké budoucnosti?
  • vyhovují všechny pracovní role s určenými pracovními stanicemi?
  • máme dostatek sociálního prostoru?

odpovězte na tyto klíčové otázky a vytvořte si obrázek o tom, co potřebujete, aby váš prostor byl a jak může nejlépe podporovat vaše lidi. Pomůže vám také rozhodnout, zda by mělo smysl investovat do vašeho současného prostoru nebo místo toho vybavit nové vhodnější místo.

Krok 3: Získejte plánování!

nyní víte, co od svého pracoviště chcete a potřebujete, můžete se začít zabývat tím, kolik místa potřebujete ke splnění vašich požadavků.

nezapomeňte, že péče o blaho vašich uživatelů prostoru je základem úspěchu. Takže to rozhodně není jen o tom, kolik lidí můžete nacpat na metr čtvereční!

Věděli jste, že návratnost investic pro výdaje na iniciativy blahobytu je £ 4.17 za £1 vynaložené? Takže ano, je to opravdu stojí za to mít na paměti během celého procesu plánování.

přinášet kancelářský design a budovat společnost na palubě je v této fázi dobrý nápad, protože zajistí, že z vašeho dostupného prostoru skutečně vytěžíte maximum. Budou informováni o nejnovějších produktech na pracovišti a pomohou se zdroji, jako jsou CAD a konstrukční výkresy, vizualizovat vaše nové rozvržení prostoru a konstrukční prvky.

podívejte se, jak lze prostor transformovat

na papíře je naše kancelář příliš velká na počet lidí, kteří ji používají, ale v praxi je to ideální prostor pro náš tým a návštěvníky, aby „dělali to, co musíme udělat“.

jsme otevřeni návštěvníkům! Vše, co musíte udělat, je vyplnit níže uvedený formulář a domluvit si návštěvu.

Autor:

Rob Day

Předseda & Zakladatel

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.